档案作废有什么影响

最近,小编的大学同学突然告诉我,他的档案从毕业到现在,都在他手里,没有交到任何地方去存放,结果这几天他拿着档案去老家的人才中心,人才中心告诉他,他的的档案已经成为了死档,成为了死档案,相当于你的档案就作废了,必须要重新激活自己的档案。这到底是怎么一回事呢?

现在很多人,特别应届毕业的大学生,对于档案知识缺少深入了解,造成了自己档案作废的情况。这些档案到底为啥会作废的呢?那我们的档案如果作废之后,有什么好的解决办法呢?

档案作废

到底什么原因导致档案作废,变成死档?

首先大家要清楚的是,档案是绝对不能拿在自己手中的,而且放在自己手中是起不了任何作用的,档案一定要存放在专业档案存放的位置,比如事业单位、国有企业、人才市场等。

档案记录了个人这一生中的一些主要事迹,如果档案长期放在自己手里,那么在自己手里的这段时间,你的情况就无法被记录。因此,国家规定,当你的档案放在自己手里超过两年,那么你的档案就会成为死档,档案就失效了。此外,档案要事拿在自己手里超过1年的时间,会影响到你参加公务员考试,以及国有企业的录取、事业单位的录用等。总而言之,档案在自己手里,超过一定年限,就会作废,最严重的就是不能报考公务员。

档案激活

那么我们不小心把自己的档案弄成死档之后,应该如何解决呢?

1、要是我们的档案一直拿在手里变成了死档,就要想办法激活,那么我们应马上所在地的人才服务中心打电话,去问办理档案激活所要的一些证件,什么流程,方法和相关的注意事项。然后再通过一定的流程重新去激活档案。

但一定要注意的是,现在人才服务中心不再接受个人转递的私人档案,但是现在档案在自己手中,你必须找一个依托的地方以转过去,不能以个人名义;你可以让你的学校或者现在就职的单位,通过他们的帮助转过去,重新激活档案,这是第一个比较有效的办法。

2、如果自己是因为离职档案才会失效,必须先找到原来上班的公司,让他们帮你重新装填,密封自己的档案,然后再通过他们走调出手续,开具调档函,最后再将自己的档案转入人才中心等接收部门。这样的方法还是比较有效的,但是前提条件比较多,你的单位最好是国企才行,一般的私人企业也没这个能力。

3、如果没有更好的办法,而且已经毕业了,学校也无法帮助你,要是你也失业了,单位也没有能力帮你,那就可以找社会上的一些专业的档案处理机构,比如办得爽档案管理公司,可通过他们之手重新装填,密封好你的档案,重新激活作废的档案,再由他们转送到人才市场等部门。这种方法需要向公司交一点钱,会有专业的档案人员为您服务,对于档案激活这种人生大事,也是可以接受的。

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