学生档案为什么不能私自拆开

由于种种原因,有的人档案不知不觉的就转回到了自己的手里,有些人出于好奇就会想拆开档案袋,看看里面到底有什么?那么小编就要在这里提醒大家了,可千万别私自拆开档案,如果拆开了,要想重新贴封条盖章可就没那么容易了。

下面我就来给大家解释一下,为什么档案为什么不能私自拆开

学生档案为什么不能私自拆开

首先,档案是属于机密文件,只有具备人事管理权的单位才可以拆开,其他单位和个人具备这个权利的。

其次,学籍档案主要包括高中和大学的学籍档案,是对学生在学校中对本科专科成绩、奖励处罚、个人评定等情况做如实记录的一种书面文件,学生毕业后学籍档案会迁入到就业单位或户籍所在地的人才中心转变为人事档案,所以学生档案也是属于人事档案的组成部分,档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定,由人事专职人员来完成相关工作。

最后,档案具有社会实践性、历史性、确定性、原始记录性、真实可靠性,档案如果被私自拆开了,就会破坏这些特性,并且不会被任何一家有档案管理权限的机构所接收。

档案私自拆开有什么影响

学生档案被拆开

1、有的人将档案私自拆开后可能会对其进行涂改,改变档案里面原有的记录,也可能会调换档案记录,添加档案资料,被拆开的档案不论是否进行了修改,都不能确保其真实性,当单位或者人才市场接受了被拆开的档案,他们是要对其担责的,因为接收人都需要签名,当他们接受的时候,也就是他们对你的档案负有责任的时候。

2、档案私自拆开后会被人才市场拒收,这会影响你的考研、考国家或者地方公务员等,虽然有的考试并不会要求你提供档案,但在后期都会用到档案,比如公务员的政审等,此外,有些人的特殊工种提前退休等权益也不能享有。所以,档案一旦被拆开,将会给自己带来不小的麻烦。

但是也不是没有办法解决的,如果档案不小心被打开了,需要将档案重新密封起来,档案密封需要用到密封条和密封章,你需要找有档案管理限的工作单位、学校、或者是所在地的人社 局、人才市场等,然后将密封好的档案重新放回到人才市场上去。如果觉得麻烦也可以找专业的机构代办。

以上就是小编为大家整理的档案为什么不能私自拆开的相关内容,千万别因为一时好奇而给自己带来不必要的麻烦。如果大家还有档案相关的疑问,可以咨询办得爽服务机构。

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