大学生档案不小心拆开了怎么办

身边的很多朋友都不清楚档案的知识,一旦档案学校交给自己之后就会将自己的档案拆开,,这也是小编近期听到朋友们说起的最多的一个话题,由于对档案认识不那么的清楚,缺乏这方面的知识,出现这样的情况也不觉得奇怪,那么档案能不能放在我们的手里呢?

身边的很多朋友都不清楚档案的知识,一旦档案学校交给自己之后就会将自己的档案拆开,,这也是小编近期听到朋友们说起的最多的一个话题,由于对档案认识不那么的清楚,缺乏这方面的知识,出现这样的情况也不觉得奇怪,那么档案能不能放在我们的手里呢?放在我们手里的档案能被拆开吗?接下来小编就跟大家一起来分享下档案的小知识,一起来学习下吧!

  • 大学生档案不小心被拆开了怎么办?
  • 档案一旦被拆开之后,就不能拿到别的地方去保存了,因为保存档案的地方都是需要完整的档案,就是需要有档案密封条的,如果被打开之后保障不了里面档案的完整性和档案的真实性,所以托管档案的地方是不能接收被拆开的档案的;不小心拆开档案
  • 档案资料是属于重要的资料,所以里面的信息是不能被泄露出去的,都是有关于自己的私密资料,一旦材料丢失就会有自己档案信息资料有泄露的可能,会对自己的个人不利;
  • 档案被拆开之后就变成了无效的档案,失效的档案在我们工作和生活中也是有影响的,如我们要是出国留学的话、落户等情况,都是需要用到档案的。
  • 档案拆开后应该如何处理?
  • 档案的资料比较多,我们要将资料拿到相关的部门,查验档案是否完整,是否需要补充,这个时候我们可以联系学校档案管理部门,帮忙对比留存的档案,如果差资料的话就需要将资料补充进来;拆开档案怎么办
  • 如果核验档案是完整的,可以申请将自己的档案重新封口盖章,不过这样是需要写申请的,因为档案管理部门不能随便在拆开之后的档案上随便进行档案封口,需要有证明文件;
  • 对于缺失的档案资料,我们补办的话还是需要档案管理部门咨询,看需要提供什么样的证明文件,才能补办资料,基础的就是个人的身份证、学历证明等,如果需要签字的说明文件,可以找到自己的辅导员说明情况后,让辅导员协助办理。

档案是不能放在自己的手里的,因为档案本身就是需要有国家授权的单位才能保存,个人是无法保存档案的,所以就算在自己手里了也要及时的将自己的档案找地方托管,托管的档案才是有效的档案,也不担心会被拆开,安全性交高。

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