档案在自己手里要怎么处理?

档案的存放一直是大家特别关心的问题,可是很多人在毕业的时候,却不知道自己的档案应该怎么存放,甚至有的人把档案放在了自己手中,由于自己对档案的管理相关条例不了解,导致自己档案成为死档的例子不在少数,每一年毕业的时候都有很多人把档案放在自己手中,从而造成自己的档案失效,档案失效之后,档案就不再具有参考意义了,所以大家一定要正确的存放个人档案,下面就一起来看一下,如果不小心把档案放在了自己手中,应该怎么处置吧。

档案在自己手里要怎么处理?

一、档案在自己手中应该怎么办?

1、如果档案在自己手中的话,只能够进行档案的激活,因为在档案激活之后,我们的档案才可以重新变得有效。

2、在结果档案之前应该看一下自己的档案是否完整,因为一般保管在自己手中的档案都是会被拆封的,拆封过后的档案很有可能造成档案资料的缺失。如果档案资料缺失,就需要将缺失的资料进行补办,补办好了之后才可以去办理档案的激活。

3、在激活档案之前我们应该联系相应的机构了解档案的激活手续办理流程,一般我们可以在人才市场去激活员工档案,在联系相关人员之后,我们可以按照他们的要求准备相关的资料。

4、相关负责人会检查我们档案资料,需要核对档案资料的真实性以及完整性,他们在核查完成之后就会将档案重新的密封,密封过后的档案也会被盖上印章,我们的档案就算被激活了。

5、档案被激活之后没有意味着可以调取,我们还需要将激活之后的档案进行存放。存放档案也是一门学问,如果你继续将档案放在自己手中的话,档案也会失效。

档案在自己手里面

二、档案激活之后放在哪儿?

1、可以将激活之后的档案存放在人才市场,只不过人才市场存放档案,需要经过公对公的形式,我们可以找专业的档案托管机构来处理。

2、在事业单位工作的小伙伴,也可以直接将档案托管在自己的单位里面。

3、户籍所在地也是可以存放员工档案的,可以在户籍所在地的人力资源管理局去了解托管手续办理。

档案的保管是非常重要的,档案不可以发在自己手中,自己手中的档案一定要及时处理,否则会影响到今后的工作以及退休。

本站收集整理的原创文章。发布者:付梦佳,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年7月14日 上午10:44
下一篇 2021年7月14日 上午11:04

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注