许多同学都会很好奇档案袋里到底有什么资料?但因为它一直保存在学校的专门储存机构里,所以大家连见到它的机会都不多,更别谈拆开档案袋了。不过在毕业的时候也许有些不负责任的学校就会给我们这个机会。根据常规程序,在毕业时,学校应将我们的档案转交其他机构保管,但有些学校并没有按照这种方式处理毕业生档案,他们会把它交给学生自己处理,结果就有些同学无法忍住自己的好奇心,将档案袋私自拆开。
如果我们将档案袋拆开,那么它是否可以继续使用呢?
档案袋中的材料具有法律效力,要想正常发挥其作用,就必须保证其完整性和真实性,一旦我们把档案袋拆开了,就会导致完整性被破坏,这个档案就不能正常使用。在这样的情况下,由于我们没有有效的档案,那将给自己的生活和工作带来很大的麻烦,下面小编就为大家介绍一下,在遇到这种情况时应该如何补救。
1、在拆开档案袋后,很容易造成里面资料的丢。,因此,我们在处理前必须把档案交给有关机构进行审核,确认档案内材料的完整性。
2、档案材料保存完整的情况下,可直接将它交给人事部或学校重新封口并激活,以使档案能够正常使用。
3,但如果审核后发现里面的材料丢失了,那么我们需要把丢失的材料重新补上,然后再把档案袋密封起来,否则这样不完整档案就算我们重新密封,在以后的使用中也会出现很大的问题。
档案怎么正确储存
档案激活后,请务必将其存放在正确的位置,以避免档案再出现其它问题。
1,在日常生活中,档案问题出现的主要原因还是因为大家都不知道它该存放在哪。特别是许多毕业生会选择把档案自持,一旦采用了这种储存方法,即使未将档案私自拆开,时间一长也会导致它失效。因为手中的档案不能及时更新里面的资料,所以可能会出现断档,一旦断档时间超过两年,这份档案就不能正常使用。
2,事实上,档案的托管手续并没有大家想象中的复杂,只需要大家在平时多了解一些档案的相关知识,就会知道自己的档案应该怎样托管,在哪托管。如果等到档案出现问题我们再去解决,那就会变得非常困难,何不如在问题出现前就将它储存好呢。
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