档案放在自己手中拆开了怎么办?

最近小编收到了一位同学的私信,他说在毕业的时候他将档案放在了自己的家里,并且前段时间由于好奇,私自将档案进行打开查看。其实被拆开过后的档案就已经属于无效档案了,如果我们毕业的时候对档案的保管不了解,一定要及时的向老师进行咨询,这样我们的档案才可以得到正确的托管,千万不要将档案放在自己的手中。

档案放在自己手中拆开了怎么办?

一、档案放在自己手中,拆开有什么后果?

1、首先拆开后的档案就已经属于死档,这样的档案就会影响到我们的工作发展,因为在公务员考试或者是在工作中需要评职称的时候,是肯定需要调取个人档案的,如果档案拆开就是属于死档,这样的档案就没有办法调取,也没有办法参考。

2、档案是具有法律效力的,如果我们的档案被拆开过后,那么我们的档案就不具备法律效力了,这样的档案就没有办法被相关机构接收。

档案拆开了怎么办?

二、然而在自己手中被拆开该怎么办?

1、被拆开后的档案就属于死档,应该尽快的办理档案的激活手续,首先我们先要弄清楚自己的档案是属于什么类型。如果是学籍档案的话,那么我们就可以在自己的毕业院校去激活,如果是人事档案的话,就需要在工作单位或者当地的人才市场去激活。

2、如果激活学籍档案,我们应该先联系自己的毕业院校,咨询档案的激活流程,然后再带上自己的相关证件,去毕业院校办理档案的激活手续,相关负责人会检查档案的资料真实性,然后再将咱们的档案进行密封。

3、如果你的单位是具备档案管理权限的,那么你也可以在单位去激活人事档案,在人事档案激活之后,需要放在单位里面存放。

4、如果你的单位是不具备档案管理权限的,那么你最好到人才市场去激活档案,同样我们需要先联系人才市场了解激活流程,然后再准备相关资料去办理。

在档案激活之后,我们的档案就必须存放在国家规定的档案保管机构,比如人才市场或者是国际事业单位,如果我们将激活后的档案再次放在手中,它依然还是会失效。希望大家都能够及时处理自己手中拆开的档案,如果处理遇到了难题,也可以联系专业的档案托管机构来处理。

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