最近清理物品发现档案在自己手里好几年了怎么办?

每年到了毕业季的时候我们都可以轻易的分辨出学校的哪些学生属于毕业的状态,因为很明显有一部分人在学校没有了之前悠闲而散漫的状态。很多人看起来行色匆匆,他们要么是奔波在实习,要么是奔波在工作,或者是做毕业设计的路上。毕业季毕业生有太多的事情需要做,很多人都忘记了去处理自己的档案材料,毕业多年以后才意识到档案一直放在自己手里。

档案

一、毕业后档案应该放在哪个地方

1、很多人都不知道我国的档案管理规定,并不清楚档案的存放地点,首先我们要排除将档案放在自己手中这一个选项,因为按照我国的档案管理规定,档案不能放在个人手中存放,一旦放在个人手中存放的时间超过了两年就会成为一份死档。

2、我们的档案是可以存放在毕业院校中的,这种情况一般都是针对于在毕业时办理了暂缓就业手续的同学,学校会在大家暂缓就业的期间代为保管档案,一般只有两年的择业期供大家使用,超过两年后必须要将自己的档案转走,否则会被学校主动迁移到原户籍地。

3、如果我们在毕业时参加的工作单位是国企或机关单位,由于这些单位具有档案管理资格,所以我们的档案都是被存放在单位的人事部门统一托管的。

4、大多数人还会选择将档案托管到人才中心或人才市场以及人力资源和社会保障局等地方时,对于一些特殊专业毕业的学生还有其他的一些接收单位,比如说师范类院校的学生毕业时档案会直接被转递到教育局。

档案

二、毕业后档案放在自己手中好几年了,应该怎么办?

1、首先我们必须要确认自己的档案是否密封完好,如果档案已经被拆开了我们可以先检查一下档案材料是否完整,一定要保证档案中包含有毕业证、报到证、学籍卡、成绩单、体检表等重要材料,如果档案材料中有一部分缺失,可以找到学校或者是原先工作过的单位进行补办。

2、我们必须要携带密封并且没有拆开过的档案,或者是被拆封但资料完整的档案,,建议大家尽量选择去人才中心或者菜市场等地办理相关的档案激活手续,因为工作人员会帮助我们检查档案材料的完整性、真实性。

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