有些小伙伴在毕业的时候不清楚档案保存在什么地方，在询问身边的朋友后，可能也没有得到满意的解决答案，在这种情况下有些小伙伴就会将档案保存在自己手里，刚好小编身边就有一位这样的朋友在毕业后就一直把档案存放在手中，结果毕业两年后才发现档案好像出现了问题。他询问小编，最近他在网上看到了有关档案的一些信息后，发现原来毕业档案是不可以保存在自己手里的，那么这份已经保存在她手中两年的档案是否还可以正常使用呢？
绝大多数档案出现问题的同学，都是因为在这个阶段将档案保存在自己手中。从数据中就可以发现，每年有超过4成的毕业生没有有效的档案可以使用，这是非常可怕的一件事情，然而大家却还没有引起重视。当我们将档案保存在手中两年的时间，那么这份答案是肯定不能正常使用了，即使大家将档案保存的非常完好也无法使用，这是因为档案中的材料需要不断的更新，当我们选择自持毕业档案的时候，就意味着档案已经出现了断档的情况，而断挡时间一旦超过两年，就会变为死档。
所以在发生这种情况时，大家知道应该如何去解决问题吗？
1、如果大家的档案仅仅是单纯地保存在手中，超过两年而无法使用的话，我们可以联系学校老师，看看学校是否可以帮助大家激活档案。有些学校是可以帮助大家解决档案问题的，但是还有一些学校会以大家毕业时间太久为理由，而拒绝帮助大家。在发生这种情况时，我们可以前往人才市场以非普通高校毕业生的流程激活档案。
2、不过还有一些同学的档案，并不仅仅是单纯的失效，而是大家将档案私自拆开。大家不要认为档案是属于自己的个人材料，就可以私自打开查看，按照规定只有专门的工作人员才可以在特定的时间内打开同学们的档案查看，因此一旦我们私自拆开，不仅会造成档案失效，还可能会造成里面的材料缺失，所以在发生这种情况的时候，我们必须要确认档案中是否有材料出现了问题，如果档案中没有材料问题的话，我们才可以封口后办理激活手续。
3、为了有效的预防档案出现问题，我们一定要将毕业档案保存在正确的地方，千万不要存放在自己手里。我们不要等到他出现问题的时候，才去后悔自己当初的所作所为。
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