由于大家对于档案的托管不够重视，所以现如今档案出现问题的情况越来越严重。随着社会的发展，个人档案将会发挥出非常重要的作用，然而很多同学却并不在乎个人档案的托管，结果导致档案出现失效的情况。有一位来自苏州的小伙伴，就在托管档案上出现了问题，结果导致档案无法正常使用，当发生这种情况的时候，我们知道应该如何去处理吗？
相信绝大多数同学并不清楚档案出现问题后应该如何解决，甚至一些同学会认为自己没有必要去处理档案问题，毕竟档案不会给我们的生活带来什么样的影响，然而事实情况却并非如此，我们真的放任不管将很有可能会影响我们的工作和生活。
一、为什么档案会出现失效的情况呢？
1、正常情况下我们的档案应该保存在具有人事管理群的档案机构中，可是在转寄档案的过程中，有些工作人员很可能会将大家的个人档案交给个人处理。如果大家没有及时做出正确的处理方法，那么我们很可能就会导致档案失效。
2、个人档案按照规定是不可以保存在自己手中的，所以当我们将档案一直保存在自己手里，就会由于断档而导致档案失效。即使大家将档案保存的非常完整也无法正常使用，而且会有一些同学忍不住私自拆开档案，那么将很有可能会造成更严重的后果。
二、档案失效我们应该怎么处理呢？
1、如果大家的档案仅仅是因为保存在自己手中过长时间而导致的失效，那么我们可以联系学校的老师帮忙处理。但是由于一些同学已经毕业很久了，所以学校老师很可能不愿意帮助大家解决问题在这种情况下，我们可以自己前往人才市场办理档案激活手续。
2、如果大家的档案在自己手中被私自拆开的话，那么我们首先需要将档案交到相关部门进行审核，在确认材料没有问题之后才可以办理激活手续。万一审核的过程中大家有发现材料丢失的情况，我们需要将丢失的材料重新补办后才可以封口，否则不完整的答案是会影响到大家的正常使用。
作为苏州的小伙伴，我们在一定要重视档案的托管，万一真的因为档案问题而影响到我们的生活，那就得不偿失了。
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