很多人都不了解档案的重要性,尤其是对于刚刚毕业的大学生来说,在毕业后很多人没有将档案托管到有人事权的地点,而是放在了自己手中。这种做法是错误的,会非常严重的影响今后的工作。
很多人都不知道档案是非常重要的一份材料。我们在今后很多地方都要用到档案来作为自己的证明和依据。在存档时必须要选择有人事权的人才中心、人才市场,或者是国有企业等地点。如果档案放在我们自己手中是无法发挥出任何作用的,我们必须要将档案放在方便自己的地点。
一、档案放在自己手中该怎么办?
1、如果档案放在自己手中,根据我国的档案管理规定,时间超过两年就会使得档案成为一份死档,而且在找工作时也无法起到它应有的作用。
2、如果档案放在我们手中时间过长,那么在参加公务员考试的时候就会影响到政治审查。
二、档案在自己手中存放时间过长成为死档怎么激活
1、由于档案放在我们手中时间过长,我们这时要办理存档手续的时候必须要将档案带回到原户口所在地的人才交流中心激活。
2、大家需要带上自己的相关证件,包括身份证、户口本、学历证、等相关材料,按照当地人才交流中心处理档案的办法,走完流程激活档案
3、如果我们的档案丢失了,大家必须要找到自己的原始档案补办一份新的档案然后再次进行存档,我们就可以联系研究生院或者工作单位申请完成相关的档案材料的补办,在接到批准之后我们就可以将自己的档案交到人才交流中心进行激活。
4、如果我们不小心打开了自己的档案,必须要申请将档案进行密封和激活,一般学校都会对我们的档案进行审查,如果我们并没有任何材料上的损失,可以直接申请。如果有材料损失,我们也需要再通过激活程序之前来弥补损失的材料。
5、事实上档案的保质期跟我们每天所购买的物品是完全相同的,虽然说与实物不同,档案的保质期可以延长,但我们一定要时时刻关注自己的档案,要确保自己的档案始终具有有效性,这样才方便我们使用。
大家在了解了以上这些内容之后可能觉得激活档案也没有那么复杂,实际上我们在现实中处理的时候总会出现各种各样的状况导致处理档案时要反复跑动。
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