在保管档案的过程中，难免会有一些同学因为选择错误的托管方法而导致档案出现问题，其中比较常见的问题就是档案失效，那么大家知道在什么情况下会导致档案出现失效的情况呢？
1、造成不少同学档案失效的。主要原因是由于大家私自保存档案，有很多同学认为档案保存在自己手中是正确的行为，然而档案在保存的方法上与其他个人材料有很多不同之处，其中有一点就是档案绝对不可以保存在自己手中，这是因为档案中的材料需要不断的更新，所以当大家毕业后，也会有相应的工作材料保存到档案中，如果大家私自保存档案的话，将会导致档案失效。
2、还有一些同学在收到档案后，会忍不住将档案拆开查看里面的材料，这种行为也会造成档案失效。因为我们的档案是具有法律效力的，这也是为什么在正式审查或者办理一些重要手续时，需要使用个人档案的原因，而如果大家将档案拆开将会造成里面的材料失去法律效力，而不会被工作人员承认，这样的档案无法正常的使用。
所以造成档案出现失效的主要原因是大家将档案保存在自己手中造成的，因此对于刚从学校毕业的同学们来说，我们应当选择正确的托管方法，但是如果大家手中的档案已经失效，那么是无法办理托管手续的，在这个情况下，大家需要将档案问题解决之后才可以处理档案。
我们应该如何解决档案失效的问题呢？
1、如果大家的档案是由于在自己手中保存时间较长而出现的失效，那么我们只需要去当地的人才市场办理手续就档案激活手续就可以了，如果大家毕业时间不长的话，也可以联系学校老师，看看学校是否可以帮助大家解决档案问题。
2、但是如果档案袋在手中被大家私自拆开，那么我们首先需要确认的档案材料是否保存完整，因为不完整的档案是无法正常使用的，所以如果大家在审核后确认档案中材料没有问题，然后大家再去人才市场办理档案激活手续。
为了避免大家的档案出现失效的情况，在大家毕业时应当选择正确托管方法，如果学校将档案交给同学们，自己去处理的话，我们也应当尽快将其托管到具有档案保管权的机构中，这样才可以确保档案不会出现问题。
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