小编发现如今很多同学，在毕业之后都会被一个问题困扰，档案托管，于是有些同学为了防止档案出现什么问题，就一直将档案存放在自己手里，他们认为这样就不会出现任何问题，但是恰恰相反，这也表明了我们对档案方面知识的缺失，他们认为这是临时保管，等参加工作之后再将档案存放到工作单位，但是可能参加工作之后，我们就忘记托管档案。
有位同学最近问到小编，他已经毕业四年了，档案还能存档吗?
大家要知道档案在手中超过两年就会变成死档失效了，这样的一份档案是不可以办理托管手续的，就算托管了，这份档案也无法正常使用了。
那么手中的这份档案应该怎么处理呢？
1、由于档案已经存放四年，我们想要托管档案的话必须将它激活，但是时间太久了，想找到学校帮忙也不太可能，所以我们需要去人才市场办理激活手续，由于每个地方的政策不一样，大家去之前可以在网上查询需要什么资料和流程，也可以电话联系对方。
2、如果在激活档案的过程中，发现档案和拆开过，或者档案内的资料遗失了，那么我们就需要提交一份档案部分资料补办申请书，然后到毕业学校开具一份档案部分资料缺失证明，并且盖上公章。
3、处理好以上步骤之后，拿着这份证明去补办档案里丢失或损失的资料。
4、补办资料全程都在毕业学校，补办完成之后，将资料全部上交给学校审核，审核通过之后，请求学校重新封存盖章，最后可激活。
5、如果你的档案属于人事档案，还是和学籍档案一样，拿着档案遗失证明去补办资料，补办完成之后，盖上相应开具部门的公章，最后提交到人才交流中心审核，审核通过之后即可办理激活手续。
这种办法还是比较麻烦的，小编推荐大家可以找专业的档案代办机构，这样可以省下很多时间和精力，毕竟如果自己不了解这方面的话，办理起来很强费劲。
最后，小编建议大家平时一定要多关心自己的档案，千万不要在要使用的时候发现出了问题，一旦出现问题及时解决，增强这方面意识，避免造成没必要的损失，档案对我们每个人来说都是很重要的东西，希望大家能在这上面引起重视。
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