小编的一位朋友最近询问小编为什么档案会变为死档？原来在他最近需要使用档案的时候，被工作人员告知档案无法正常使用，当时他觉得很奇怪，档案在自己手中没有出现破损的情况也没有丢失，为什么这份档案就无法使用呢？其实在现实生活中遇到这种情况的同学有很多，大家不清楚自己的档案，为什么莫名其妙的就失效了，下面小编就为大家做出解答。
1、在日常生活中，档案变为死档的主要原因是，大家将档案保存在手中过长的时间。比如小编的这位朋友，就是由于在毕业后一直自持档案，结果在使用的时候被工作人员告知档案实效。之所以会出现这种情况，是因为档案中的材料需要不断的更新，而当我们自持档案后就会出现一段时间的空白期，在这段时间内没有相应的材料，可以证明我们做了什么，于是档案本身的作用就失去了。
2、还有一些同学无意中收到了自己的个人答案，于是他们忍不住自己的好奇心，就把档案私自拆开。而档案想要保持有效的状态，就必须保证其完整性，于是将档案拆开的这些同学们肯定无法继续正常的使用这份档案了。而且档案一旦被拆开，还很容易造成个人信息的泄露，这对于我们以后的影响会更加严重。
3、最后档案保存在自己手中，大家不可能时刻的关注她，有些同学可能由于疏忽大意而导致档案丢失，一旦发生这种情况，档案也将无法正常使用。而且补办档案的难度是非常大的，大家最好避免这种事情的发生。
以上就是档案变为死档比较常见的原因，其实大家只要有效地避免这些事情的发生就可以预防档案出现问题。而想要避免这些事情的发生，最有效的办法就是不要让档案保存在自己手中，大家可能会说在毕业的时候是学校将档案交给我们的，在这里小编要告诉大家，千万不要为学校不负责任的行为而买单。当发现档案被学校交到自己手中的时候，大家一定要尽快处理，千万不要一直保存在自己手中。
小编知道很多同学在平时没有了解过档案的相关知识，所以在遇到档案托管的时候，大家并不清楚应该如何解决，在这里向大家推荐一个地方——办得爽档案服务机构的官网。在那里有很多有关档案的相关文章，大家可以阅读学习，即使遇到了难处，也可以咨询在线老师得到满意的答案。
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