虽然并没有明确的规定说明，档案在自己手里放置多长时间会变成死档，但一般情况下，档案在个人手里存放两年以上就会变成死档。因为当我们的档案被放在自己手上时，档案材料的真实性和完整性都得不到保证。
一、当我们手中的档案变成死档后应该怎么办？
关于这个问题，在这里我们将列举一个真实的案例来进行说明。某同学在2012年6月大学毕业，毕业后一直将档案放在自己手里至今，在确认档案变成死档后，他进行了如下的操作：
- 咨询户口所在地的人社局，存放档案需要带哪些东西，在电话咨询后，了解到存放档案所需携带的资料包括身份证和户口本的原件及复印件；毕业证和学位证原件及复印件，个人档案，报到证；
- 因为该同学的档案被拆开了，并且报到证也丢失了，于是接下来，他找到学校的电话，通过多个转接，终于接通了负责档案的老师的电话，被告知需要找当时的导员审核资料，在跑了几次后终于办好了报到证，也将档案重新密封了起来。报到证份上下联，上联（淡蓝色）由自己拿着交到人社局（存档时用），下联(白色的）要放到档案里密封，密封好档案，盖学校公章就好了。
- 最后，带齐所需的资料，到人社局就办理存档手续，工作人员给了一个存档证明，这个证明是必须要自己保存好的，以后想要使用档案，凭这个证明去调取。
二、我们怎样才能避免自己的档案成为死档呢?
以上这些内容都是在档案成为死档后的补救措施，在日常的档案管理中，我们要做的其实是避免自己的档案成为死档，比如毕业时好好处理自己的档案：
- 毕业生办理存档的依据是报到证，办好报到证以后我们就能着手办理档案托管了；
- 在办理档案托管时，我们需要合理地选择自己的托管单位，比如如果你找的工作单位是外资企业或者私营企业等，它们是没有档案管理权限的，所以你的档案可以打回生源所在地或者放在工作地人才市场留存；如果你找的工作是事业单位或者国有企业，它们具有档案管理权限，可以让单位直接接受管理档案；如果你没找到工作，既可以打回生源所在地，也可以放在人才市场。
无论选择何种方式，切记不要将档案放在自己手中。
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