毕业很多年档案在自己手里怎么办?

很多人在毕业的时候觉得档案放在自己手里面保管是非常正确的,其实他们根本就不了解档案的保管方法,更不明白档案法的相关规定,自己保管档案已经违反了档案法的规定,很多年以后自己手里面的档案是死档案。

毕业很多年档案在自己手里怎么办?

毕业后档案不能放在自己手里:

毕业之后学校一般都会帮我们存放档案,所以我们一定要及时的与学校沟通档案存放的位置,千万不可以把档案放在自己手里,国家档案法规定,如果档案放在自己私人手中,它就已经失去了作用,不再具有参考意义,所以我们一定不要将档案私自保管,这样的话对于我们今后的就职和晋升都会造成影响。

档案在自己手里多年怎么办?

当然在自己手中它就已经变成了死档,我们必须要将手里面的档案拿去激活,在档案激活之后它才有可能重新恢复到正常状态,我们需要将激活后的档案进行存放,这样我们在工作中对于档案的调取就可以正常进行了。

档案在自己手里

档案激活的具体方法:

  1. 可以去人才交流中心激活死档,在资料准备齐全之后,由相关人员审查档案,他们需要确保档案里面的资料是齐全的,接下来才可以办理档案激活。如果档案里面的资料出现缺失的情况,就需要将缺失的材料补办齐全之后,才可以办理档案的激活手续。
  2. 如果自己毕业没有超过两年,并且自己手里面的档案还是学籍档案,我们就可以去学校办理档案的激活手续。如果我们已经参加了工作,并且在事业单位工作,我们就可以去单位办理档案的激活手续。
  3. 在确定好需要去哪里办理激活手续之后,我们就需要准备相关的材料,将自己的档案拿到相应的机构去激活。我们需要确保自己档案里面的材料是完整的,如果档案不完整的话就没有办法进行激活。
  4. 在档案激活之后,我们需要将档案进行存放,这样我们的档案才会具有作用,档案必须存放在人才交流中心这种具有人事管理权限的地方,如果自己在国企事业单位工作,激活后的档案也可以放在单位。

大家一定要记住,我们的档案是不可以放在自己手里面的,毕业之后档案的处理问题尤为重要,如果自己对档案的处理不了解的话,一定要询问自己的老师。

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