相信很多同学知道自己有一份档案一直跟随着自己,我们可能也会听说这份档案将会在以后的工作中发挥重要的作用。但是在我们参加工作后,好像并没有经常使用到这份档案,再加上很多企业自身不具有人事档案保管权,所以很多同学就渐渐的忽略了自己的档案。
尤其是人事档案的保管问题,我们可能因为选错了保存档案的方法,结果给自己的生活带来了严重的影响。最近有一位网友发现自己手中的人事档案被不小心拆开了,他也不清楚,这样的做法会对自己有什么影响,于是就咨询小编,下面整理了一些资料,希望可以对大家有所帮助。
首先我们需要知道很多企业不具有保存档案的权力,像私人企业或外资企业。可是我们自己也是不具有保存档案的权力,如果我们不小心将手中的档案拆封了,那么后果还是比较严重的。
人事档案在手中拆封的后果有什么呢?
1、人事档案工作中发挥着重要的作用,比如一些单位在入职的时候会要求大家提交个人档案进行审核,只有满足条件的人员才可以顺利办理入职手续。并且在工作中,我们会经历申请职称或晋升职位的情况,这些都需要档案作为重要的证明材料。
2、人事档案需要保存在正确的地方才可以发挥作用,像一些同学将档案保存在个人手中,那么肯定是不可以发挥作用的,并且如果保存时间过长那么档案就会变为死档。
3、如果我们不小心将手中的档案拆封了,由于档案的完整性受到了破坏,所以这份档案将会直接变为似死档,这种档案是无法正常使用的。
如果我们已经将手中的人事档案拆封了,那么我们还有补救的办法吗?
1、当我们遇到被拆分的情况时,当然是有办法补救的,只不过这个过程会稍微复杂一些。我们需要提前了解相关的流程,这样在遇到问题的时候我们才知道如何解决。
2、首先,我们需要确认被拆封的档案中是否有材料丢失,如果没有材料丢失的话,那么我们只需要将档案重新封口并激活就可以了。
3、但如果档案中有材料丢失的话,那么我们需要将丢失的材料补办好后才可以封口,否则就算我们激活档案,在以后也是不可以正常使用的。
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