档案在我们生活中发挥着重要的作用，可是在日常生活中我们却经常忽略它，那么当我们发现档案在自己手里的时候应该怎么处理呢？这份档案还可以正常使用吗？小李毕业后找到了一份不错的工作，可是在入职的时候单位并没有要求小李如何处理档案，于是他就把档案一直保存在手里，转眼过去了十几年，小李最近在办理落户手续的时候需要使用个人档案，这个时候他才想起来自己的档案一直保存在手中，那么这份档案还可以正常使用吗？
档案保存在手中超过两年就会变为死档，这个是档案法规定的，所以像小李这样将档案保存在手里十几年的情况可以确定手中的档案已经变为了死档，这样的档案是不可以使用的。
如果手中的档案已经变为了死档，那么我们应该怎么处理呢？
1、正常情况下档案应该托管在档案机构中，可是如果档案已经变为了死档，那么这份档案肯定会被档案机构拒收，因此我们必须激活档案后才可以办理托管手续。
2、一般情况下如果我们刚从学校毕业不久，那么联系毕业院校，老师说不定可以帮我们解决这些问题，但是如果毕业时间已经过去了十几年，那么就算学校想帮我们解决问题也是爱莫能助。
3、在激活档案之前我们必须要确认手中的档案是否完整，如果档案袋还是保持完整的话那么基本可以确定材料没有丢失，但如果档案袋破损的话，那么我们就需要去学校或人事局审核档案中的材料是否完整了，只有完整的档案才可以办理激活手续，否则还是无法正常使用。
4、办理激活手续我们只需要去人才市场就可以了，这个流程并不是非常复杂，我们可以咨询里面的工作人员，只要按照他们说的流程走，基本不存在什么问题。
5、激活好的档案一定要托管在人才市场中保存，如果工作单位可以保存档案的话也可以存放在单位中，
档案想要发挥作用就需要存放在正确的地方，对于参加工作的工作工龄的长短相信大家会听说过，它会直接影响我们以后的晋升，而工龄的计算就和个人档案有着很大的联系，当档案保存在人才市场后就开始计算工龄了，而对于档案失效十几年的同学来说工龄肯定是和实际不相符的。
最后小编希望大家开始重视自己的档案，如果有不懂的地方可以咨询办得爽档案服务机构的老师。
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