档案袋在自己手里打开了怎么办

毕业于湖北某高校的张同学最近不小心将自己的档案打开了,毕业以后,张同学就一直将自己的档案放在自己手里,并没有按规定将其托管到档案管理单位。根据规定,档案不能放在自己的手里保管,更不能随便拆开。像张同学这种情况,他应该怎么办呢?

一、档案被自己拆开后应该怎么办?

像张同学这样将自己的档案打开了的,档案很显然已经变成了死档。这种时候,应该在采取补救措施以前,保证自己档案袋中的材料没有丢失或者损坏,即好好保管自己的档案。然后,就应该着手办理档案密封和档案托管了。

1、那么打开的档案怎么重新密封起来:

  • 档案密封只有具备档案管理资格的单位才能操作,比如人力资源与社会保障局、人才中心、高校档案室等;
  • 档案密封需要用专用的封条和密封章,这也是个人不能密封档案的原因之一。

档案打开怎么办

2、密封好的档案如何重新投入到人才市场上去:

  • 档案的流通一般是从一个单位流到另一个单位,也就是说像张同学这样的情况,应该考虑找到一个第三方机构,并从该机构将档案托管到自己想要托管的单位,如果毕业不久,可以考虑向学校申请办理档案托管;
  • 如果想要自己办理档案托管,各档案接收单位还有流动人员档案接收流程,可以接收自行携带档案托管。

二、打开的档案如果有材料丢失了应该怎么办?

上面的内容的前提是打开的档案没有发生材料丢失的问题,如果档案材料有丢失或者损坏,则可能会因为档案必备材料缺失,不符合建档条件,导致档案被人才市场等单位拒收。那么我们必须要把缺失的档案补办好。

档案打开自救指南

档案材料补办流程:

  • 以学籍档案为例,档案材料包含大学生注册表格,学生成绩单,党员关系,体检报告,思想报告,奖惩材料等,这些档案材料一般都是可以去学校申请补办的,也就是说档案材料的补办原则是谁出具的原件就由谁负责补办;
  • 很多时候,我们很难补齐所有的档案材料,因此我们可以先咨询档案管理单位,列出建档必备材料,首先考虑补齐必备材料,使档案满足建档要求;
  • 补办的档案同样需要装袋、密封、盖章;
  • 如果自己不能亲自去补办,还可以委托他人办理,委托他人办理时需要提供委托书,以及委托人和被委托人的身份证复印件等。

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