大学毕业档案变成死档案怎么办?

最近一个朋友遇到了关于人事档案的问题,非常棘手。他刚毕业不太在意档案,档案从学校拿回来一直留在自己手里大约10年了,早已遗忘了自己的档案。最近他正在准备教师资格证考试,才发现需要用到档案,可是他的学籍档案还留在自己手里,而且已经被他拆封了,结果影响了他教师资格证的报考。

我相信很多朋友都有这样的经历,对档案的重视不够,等到发现了,才知道问题有多严重,今天就介绍关于个人档案的事情。

死档激活

哪些情况档案会变成死档?

1,档案在自己手里就会变成无效档案,也就是咱们说的死档。档案不能个人私自保管,个人随意拆封更是不允许的。如果学校将档案交给个人,则应尽快将存档的档案交给自己的单位或者当地人才市场存放,不得自行拆封或者自持。由于无法证明档案的真实性,如果档案在自己手里,个人档案就会变成“死档案”。

2,毕业生择业期为2年,因此在择业期内可以申请学校托管2年。如果学校2年期满后仍不履行工作(或找工作没有及时来学校),学校将档案和户口一起转移到原籍(或学生户口所在地的人才交流中心),或转移到生源地所在地县级市的人事局或教育局接收。

3,5年后不缴纳保管费,被人才市场等机关封印的也被认为是“死档案”。

档案成为无效档案的原因有很多。例如,从毕业后就一直把档案拿在自己手里,弄丢了档案,或者是拆开了档案,这些原因都有可能使得档案变成无效档案。

个人档案一旦成为死档案,可以通过以下几种方法解决

1,如果你才刚毕业,是一个应届毕业生,你的档案还是一份学籍档案,可以找原来的毕业学校重新办理激活学籍档案的手续,如果毕业时间过长,这种方法也比较难成功。

2,如果你的档案之前在单位存放过一段时间,但是后来离职了,自己带走了档案一直拿在手里,那么就要找到原来的单位,确认档案资料的真实性,重新激活人事档案,再到相关的合法单位进行档案存放。

3,找第三方档案代办公司处理,找到具有人事档案管理功能的公司,让他们帮你激活档案,重新进行存档手续,可能这个办法需要花一一点金钱,但是弄起来比较快,节省不少时间。

个人档案一直在自己手里怎么办

前二种办法,如果有关系,处理过程很简单。没关系,或者是毕业时间实在是太久了,只能依靠第三种办法,花点钱找第三方公司激活档案。个人档案涉及很多方面,总有一天会被使用,一定要保管好,不能粗心大意放在自己手里,更不能随意拆开自己的档案,否则就要激活,上面需要的手续大家都看到了非常麻烦,何必自找苦吃呢!

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