档案成为“死档”的主要原因
丢失的档案会变成“死档”。
毕业生有两年的择业期,可以在择业期内申请两年的学校托管。如果工作在学校满两年后仍未落实(或工作被发现未及时办理),学校会将档案和户口交回原所在地(或转学生户口所在地人才交流中心,或转学生原籍地级市人事局或教育局)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易丢失档案。所以要么两年内参加工作,要么把档案转到某个人才市场或者户籍地。
档案在自己手里超过2年就会变成“死档”。
五年内未缴纳档案保管费并被人才市场等机构封存的,也将被视为“死档”。
档案无效的影响。
如果一个档案在自己手里保存两年以上,这个档案就失效了。档案一旦处于无效状态,就不能继续在社会上流通,也不会被正式合法的档案接收部门接受。
档案作废后,会对我们以后的工作产生很大的不利影响。无论是找工作面试,还是入职后的职称评定、升职加薪,一份有效的档案都是必不可少的。
此外,当我们办理退休手续时,我们当然可以帮助我们计算重要的工作信息,如服务年限、入职时间、退休金额等。如果档案无效,办理退休手续会很麻烦。
比如,办理户口迁移、撤销、留学等手续,需要有效的档案。
档案存放在自己手里10年后,如何激活?
根据档案管理规定,不能私自管理和保存,因为我们档案中的内容是保密的。如果激活档案,应联系人事局或户籍所在地人才交流中心,查询激活档案的流程和程序。
要求工作单位和学院出具相关证明材料。将档案提交给人才交流中心进行验证。如果您的档案中缺少数据或一些数据被损坏,您还应该请求颁发证书来重新颁发档案中丢失的数据和文档。然后提交到人才交流中心,办理档案激活手续,请求重新封存。
也可以找专业的档案服务公司帮忙激活。比如档办得爽公司在这方面很专业,在国内口碑很高,成立历史也很长。在档案激活和档案补发的情况下,你可以发现绝对可靠!
激活完成后,一定要重视档案的管理,不要再把档案存放在自己手里。将档案保存在人才交流中心。如果工作单位有档案管理权,可以转给工作单位。
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