什么情况下档案会变为死档？死档怎么激活？

大家是否有听身边的人说起死档的事情吗？如今档案问题发生的情况在不断增加，不少同学不太清楚为什么档案会出现这样的问题，今天小编就和大家说一说死档的知识。

一、什么情况下档案会变为死档？

1、当我们长期自持档案后就会变为死档，这个时间一般为两年，这也就是为什么有些小伙伴档案明明是自持的，但是依然还可以使用，只要我们是临时保存的话，那么档案还不会这么快变为死档。

2、档案如果出现了丢失和破损的情况也会变为死档，大家可能不太清楚，档案想要发挥作用是有前提条件的，其中之一就是保持档案的完整性，如果档案的完整性受到破坏那么档案，也是会失去作用，一般这种情况发生在自持档案的时候，所以想要避免这种事情的发生最好的方法，就是避免档案出现在自己的手中。

3、档案如果保存在档案机构中长期不去过问的话也是会变为死档的，这是因为在以前档案保存在机构中是需要交纳保管费的，但是从2016年开始国家取消了档案保管费，所以现在保存档案是不会存在被封存的现象。

看到这里，大家就应该知道档案变为死档的主要原因，是因为我们自持档案造成的的，所以我们预防档案失效的最好方法就是将档案保存在正确的地方，可万一我们的档案已经变为死档，我们应该怎么办呢？

1、对于刚从学校毕业的学生，我们可以立刻联系毕业学校的老师，一般情况下老师是可以帮助我我们激活档案。不过想要使用这种方法的前提是我们的档案必须是学籍档案，并且我们从学校毕业的时间不能超过两年的择业期。

2、如果我们从学校毕业的时间太长或者档案已经变为人事档案，那么我们就只能自己去人才市场办理激活档案的手续。由于每个人才市场在办理激活手续的时候流程会有所不同，所以我们在办理之前最好可以了解清楚办理的流程，这样处理起来才会更加高效。

3、以上两种方法都是我们自己有充足，时间去办理的情况下选择的，但现在有很多小伙伴在参加工作后并没有那么多时间可以自己亲自去办理，那么我们也是可以委托别人帮我们处理的，只需要签订委托书就可以了。

死档激活并不像我们想象中的那么容易，如果在办理过程中遇到我们自己无法解决的事情，最好的方法还是委托专业的档案服务机构比较好。