杭州一家保险公司销售经理说：“我的档案一直没有转到单位，一直在我手里自己拿着在”。他解释道：五年前毕业的时候，他不想将档案放在人才市场，于是就私自放在自己手里了，他想着应该问题也不大。当问到为啥要将档案放在自己手里保管的原因，他说“当时刚毕业，工资水平低，每个月生活费开销也不少，想着档案管理需要收费，就不想花'这个冤枉钱”，于是他的档案就存放在手里五年之久。
为什么档案不能存放在自己手里？
档案由它自身的期限存在，一旦超期就会使得它变为死档。当然目前我们每个人的人事档案有众多用途，尤其是一些与社会事务相关的流程就需要提档，比如说升学以及考公务员这样比较重要的流程。其次，还要考虑到办理人才引进或者是某些职称认定，以及年老之后退休的事项。遭遇到麻烦的情况，那么就需要去寻找有关的机构或者部门为你出证明补办档案手续，让你的档案可以正常接收，避免我们的相关事物在紧急情况下无法及时的办理出来。尤其是档案应该以公对公的方式进行办理，不要把他私自放在自己的手上。
档案变成死档了怎么办？
从可操作性讲，主要有两个办法。
（1）如果有人脉资源，可以考虑在自己的户籍地，把档案直接存入人才中心，托管激活。这样最理想。
（2）如果第1条办不到，找一个社会上的代理机构，把档案托管激活。然后再转到人才。
具体步骤：
1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！
2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。
3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。
4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。
因此如果你的档案由于存放在自己手里太久，妥善托管到有独立人事权限的人才最为妥帖。档案最怕丢或缺。另外，不到万不得已不要放到职介、劳动局、就业局和街道，在这里存档都多是工人，而不是干部。将来调档办理社会事务，或转人才或许会有麻烦，可能会影响身份的认定，失去干部身份。
以上就是我们整理的关于档案存在在自己手里的处理办法，如果有需要，欢迎咨询办得爽！
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