档案在手中超过两年了怎么处理

近期一个朋友向我诉苦，说自己的档案在手中存放，然后他想将档案存入人才交流中心，结果工作人员不让存入，他很疑惑这是为什么工作人员告诉他，他的档案已经成为了失效状态。经过小编的一番询问，然后才知道他的档案在自己手中存放整整有2年之久了，我相信不止他一个人对于档案的存放期限不了解。有很多的网友对于档案的存放都是不了解，今天小编就来具体讲述一下，为什么当然在自己手中存放会造成失效，以及造成失效后的解决方法，希望能给朋友们带来一些帮助！

档案的作用

• 首先在我们毕业之后，我们就有两年择业期，在两年择业期，顾名思义就是供我们选择就业的时间，如果这两年择业期一过，你的档案还在自己手中存放，那么你的档案就会造成失效状态，为什么呢？因为我们档案中涵盖的资料非常的机密和保密里面的资料，主要是我们在校期间的学习记录，毕业登记表啊，奖惩记录，成绩单等等重要信息，这些机密性的文件如果在自己手中长期存放的话，那么毫无疑问会导致其失效，不再具有原有的法律效力和社会效益。因此也就自然无法存入人才交流中心！
• 档案成为失效状态影响的，不只是存档问题，对我们以后面试找工作都有很大的阻碍作用，我们面试找工作肯定是需要一份有效的档案啊，如果你的档案为无效状态，那肯定是无法面试成功的，面试官肯定要录用一个有依据有资料有记录可寻查的员工。
• 再到我们办理退休手续的话，当然还可以用来计算入职时间，工作时长，退休金额等重要工作信息，如果你的档案出现问题，那么这些也会出现一些偏差。除了办理退休手续，我们以后想有更好的发展出国留学，办理迁户口落户口手续搬到大城市里面去住，等等都是需要一份有效的档案。

失效状态的档案如何激活？

• 我们需要联系毕业院校，将我们的档案上交到毕业院校，请求核实，毕业院校通常会有我们学籍信息的备份，他们会一一核对我们档案里面的资料是否属实，符合我们的个人信息，有没有过篡改的痕迹，或者是有没有丢失或者损坏的资料文献？如果档案里面有资料丢失或者损坏，那么需要学校开具证明去补办档案里面丢失或者损坏的学籍资料。如果档案里面有人事资料的话，那么就请求工作单位帮忙证实，然后请求工作单位帮忙开具丢失证明，然后再补办档案里面的资料，最后再上交到人才交流中心，请求办理档案激活手续。
• 有些情况下的档案存放在自己手中的时间实在是太长了，而自己的毕业院校可能被合并或者是不存在了，没有了证明机构，那么你就需要找专业的档案服务公司来做担保机构帮助你办理档案激活手续，补办档案里面缺失或损坏的资料文献。其实有一个档案服务公司就非常专业，小编经常推荐给大家，那就是办得爽档案服务公司！