档案成为死档后应该怎么解决?

档案成为死档相对来说还是一种比较常见的现象,比如有的同学在毕业后一直将档案放在自己手中,有的同学的档案在转递过程中发生了档案丢失的问题,还有的同学对自己的档案置之不理,如此种种都将会导致自己的档案成为死档。档案成为死档后,我们应该怎么解决呢?

一、档案成为死档后我们应该采取什么措施?

在发现自己的档案成为死档以后,很多人的第一反应可能是觉得很绝望,但事实上档案成为死档以后还是有办法解决的,比如采取措施将档案激活,或者向一些专业的机构寻求帮助。

死档激活

档案激活也是有“套路”的,熟悉这些流程以后,我们能更加快捷地办理自己的档案。

档案资料和档案流通资料完整时,死档激活流程

  1. 我们可以选择个人存档,也就是以流动人员身份办理存档,在此之前需要准备好:身份证、户口簿,材料齐全且密封完整的人事档案,存档人员登记表;
  2. 然后向档案管理单位提交上述资料,以及密封好的档案袋供工作人员审核;
  3. 审核通过后,我们就可以正式将档案托管出去了,并且要与档案代理机构签订《个人委托保存人事档案合同》。

以上是以个人名义办理档案激活,如果是有工作单位的,还可以向单位人事部门寻求帮助,请他们帮忙协助办理。

档案材料缺失,死档激活流程:

  1. 补办缺失的档案材料,如果个人不清楚需要补办哪些材料,可以先按上述方法提交存档申请,工作人员审核后,会开具《接收档案缺少材料告知书》,然后再据此补办响应的材料;
  2. 申请托管档案,流程参照上述内容。

二、补充说明,档案中的哪些材料是必须要补办的?

档案补办

学籍档案里有:1、学籍登记表 ;2、学生登记表 、体检表;4、毕业生登记表 ;5、毕业实习鉴定书 6、入团志愿书 ;7、报到证 。必须补办的学籍材料是:毕业生登记表和成绩单,还有本科的报到证,以及人事档案中的转正定级评定表。

补办流程:

  1. 首先需要准备一份档案遗失声明,在后面补办档案材料时需要向相关单位出示这份声明,一般情况下,档案遗失声明还需要相关单位盖章证明;
  2. 到相关单位补办资料,比如大学档案和工作以后产生的档案材料就需要分别前往学校和工作单位办理;
  3. 然后需要找到一个单位将补办的档案材料进行装袋密封,档案密封需要用专门的封条密封档案袋,并在封条上加盖密封章;
  4. 最后就是将档案托管到人才市场等单位

以上就是关于档案成为死档以后的解决办法,如果你正面临这样的问题,可以参考上面的内容办理。同时,我们也希望通过这次的说明能为大家带来一些启示,提醒那些没有关注自己的档案的同学积极地去查找一下自己的档案,至于怎么查找自己的档案,大家可以登录惬意生活网站查询相关内容。

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