档案自己拿的而且拆封了怎么办?

档案是不能放在个人手中管理的,但很多时候,有些单位的档案管理并不是特别规范,比如某些高校会在毕业时将档案发给毕业生个人,要求他们将自己的档案自己带到托管单位。某些同学可能出于好奇,会将档案拆开看一看里面到底有什么东西,还有一些同学比较粗心,将档案一直放在自己手中。这些都会给个人以后的发展带来比较大的影响,如果遇到了,我们应该怎么办呢?

、档案在自己手里且被拆开了应该怎么办?

无论档案在自己手里放了多长时间,通常一旦被拆开,档案就会成为死档。因此,接下来我们就要说的是怎样将这样的死档激活:

死档激活

1、确认档案材料是否完整且档案袋是密封好的,如果放在自己手里的档案一直都是密封好的没有打开过,千万不要将它打开;如果档案袋被打开了,就像题目中所说的那样,你可以先检查一下档案的必备材料是否都在,档案材料一般是从高中的学籍材料开始的,然后是大学的档案材料,必须要有的材料包括毕业生登记表、成绩单、报到证等。

如果档案材料缺失,我们需要先将缺失的材料补办好,然后你要请学校或工作单位等具备档案管理资格的单位将档案袋密封,档案带密封需要用封条,并且应该在封条上盖密封章。

2、携带补办的档案材料办理档案托管,你可以根据情况将档案放在这些单位,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,建议是放在自己经常生活的地方,方便自己后期使用档案,以及将应该归档的资料归入自己的档案中。

二、毕业之初,我们应该怎么处理自己的档案?

上面说的死档激活只是补救措施,要想从源头解决这类问题,我们应该在毕业之初就好好托管自己的档案,如果你不知道怎么办,可以看一看下面的内容:

毕业生档案托管

应届毕业生档案托管的具体流程是:

  1. 首先学校会在学生学籍档案中放入毕业生毕业证明、体检报告、成绩单、社会实践证明、奖惩记录、党团组织关系文件等可以证明学生在校期间学习、生活表现的文件;
  2. 然后根据毕业生的就业去向,也就是就业协议等,学校会集中办理报到证,并且在报到证的抬头上填写报到单位;
  3. 接着学校会将报到证白联放入学生档案,并且将档案密封通过机要交通将档案转递到托管单位;
  4. 最后一步就是毕业生持报到证蓝联到就业单位或档案托管单位报到,然后毕业生的档案托管办理就算正式完成了。

以上就是毕业生档案托管的一些流程和手续办理,即将毕业的你一定要抽时间看一看哦。如果你还是有一些关于档案托管的问题,欢迎随时咨询惬意生活。

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