前几天，我们说到了一个话题是“流动人员档案怎么办”，在这个问题中，我们向大家说明了哪些人员是属于流动人员，也说明了流动人员档案管理与体制内的最大区别，即流动人员的人事档案管理基本是要靠个人来负责的。由于很多人对于档案管理的知识是非常缺乏的，也就导致很多人的档案成为了死档。
一、档案成为死档后应该怎么办？
档案成为死档了应该尽快办理死档激活，但是档案激活的前提应该是档案材料是密封完整的，如果不存在档案材料缺失的问题，就可以着手进行档案激活，死档激活需要分情况进行说明：
- 毕业生择业期两年内档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”的。如果毕业时间没有超过两年择业期的，可直接去人才市场或报到证上填写的单位补办存档手续。
- 把档案留在人才服务机构超过5年没有理会导致档案成为死档的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。
- 档案在自己手里超过两年成为死档的：如果档案材料齐全并且档案袋没有被打开过，要尽快向人才服务机构咨询，能不能直接托管，以杭州市为例，可以接收档案的单位有人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位。
二、怎样避免自己的档案成为死档？
避免自己的档案成为死档只有一个方法，就是随着个人的发展，按照规定将它放在具备管理资格的单位保管，比如毕业生可以这样托管自己的档案：
毕业后没有工作单位也没有升学的同学，可以这样处理自己的档案：
1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
2、把档案留在学校，由学校代为保管，找到工作后再将档案从学校转出。
高校应届毕业生在确定就业单位后，可以按以下流程将档案托管到人才中心等机构：
1、根据就业去向确定档案接收单位，比如工作单位所在地的人才会场，或生源地的人才市场等，一般应尽量选择自己生活或者工作单位所在地的单位，以便后期管理档案更省时省力；
2、学校根据报到证及毕业生确定的档案接收单位，将档案通过机要交通转递到指定的人才市场，在此之前，学校会负责整理档案并将档案袋密封盖章，注意，档案袋中必须要有报到证；
3、毕业生持报到证到接收档案的人才市场报到，至此，档案托管就完成了。
如果是由于工作变动，导致自己的生活城市由A变成了B，我们也应该及时将档案从A地调到B地，此时的办理依据就是《调档函》，流程如下：
- 个人向B单位或B单位所在地的档案管理单位开具调档函；
- 个人持调档函到原档案管理单位申请调档；
- 原单位接收调档函并将档案整理密封后通过机要交通投递到B单位；
- B单位接收档案资料并审核；
- B单位审核通过后接收档案并将回执发给A单位；
- 个人需要确认B单位已经接收档案并要在档案托管完成后领取档案托管合同。
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