大学生毕业后档案可以自己保管吗?

首先,档案是不能放在自己手里保管,一是不符合档案管理规定,二是自己也不能很好地保管档案。我们经常能遇到这样的问题,某某将档案放在自己手中保管,几年后想起这样不对,想要将档案托管出去,却发现里面有些重要的材料已经丢失了。

一、档案在自己手里会有什么影响?

档案可以自己保管吗?

生活中很多情况下都需要用到档案,档案在自己手里最常见的情况就是变成了死档,死档会对个人的发展产生以下影响:

1、毕业、报到、参加工作、实习转正定级、材料归档、获得干部身份,这是国家设定的毕业生进入社会的流程。这个流程环环相扣,缺一不可,如果毕业后档案没有进行托管,你首先失去的就是干部身份

2、参加公务员选拔时需要参选人有干部身份,政审时需要档案。如果档案在自己手中,可以说你直接失去了公务员参选机会。

3、很多人工作后会面临职称评审的问题,档案在自己手里同样会影响职称评审

4、对于从事特殊工种的人员来说,档案在自己手里会导致无法享受到提前五年办理退休的待遇

因此,我们不应该将档案放在自己手中,应该尽快将档案托管出去,如果是在毕业两年内,可以依据报到证,将档案托管到人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位。

如果档案在自己手里好几年了,档案可能就成为死档了,具体怎么办理请看下述内容。

二、档案在自己手里好几年了应该怎么办?

档案托管

因此,如果档案已经在自己手里好几年了,应该想办法让已经成为死档的档案活起来,即档案激活。

档案激活是指将档案重新托管出去,但在此之前,你需要确保自己档案材料完整且档案袋是密封好的。

死档激活的流程:

1、确认档案材料是否完整且档案袋是密封好的,如果放在自己手里的档案一直都是密封好的没有打开过,千万不要将它打开,通常里面的材料应该就是齐全的;如果档案袋被打开了,可以先检查一下档案的必备材料是否都在,一般是从高中的学籍材料开始的,然后是大学的档案材料,包括毕业生登记表、成绩单、报到证等。

如果档案材料缺失需要先将缺失的材料补办好,并请学校或工作单位等具备档案管理资格的单位将档案袋密封

2、携带补办的档案材料办理档案托管,具备档案管理资格的单位有人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,这些单位都是经过认定的,并没有太大差别,建议以方便使用为原则选择合适的托管单位。

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