个人档案被拆开了咋办?

档案拆开怎么办?最直接的影响就是成为死档状态,那么为什么档案拆开后会造成档案成为死档状态呢?那么拆开又该如何解决呢?下面就由小编一一讲述!

死档状态

什么是死档状态?

根据我国有关档案管理的规定。

  • 档案是不可以通过非国家组织,非国家机构以及个人存放。
  • 档案是不允许私自拆开或者损坏以及丢失档案的。
  • 档案内部的资料也是不允许缺失或者损坏。

档案拆开

档案拆开的影响

死档状态下的档案是无法被任何一家正规档案存放机构所接收的,这类档案失去了原有的法律效益和社会效益,档案内的资料不再具有真实性和机密性。

死档状态,对于我们以后面试找工作以及进入工作单位后的升职加薪,职称评定,甚至到我们以后办理退休手续,计算工龄,都有着很大的不利影响。

因此如果你的档案成为了死档状态,需要立马激活,以免造成不必要的麻烦。

  • 如果您的档案还属于学籍档案,那么需要我们尽快通知所毕业院校的辅导员老师。告知其档案情况。
  • 第二步上交核实我们的档案,核实我们的档案内的资料是否完好无损,是否符合我们真实个人信息。如果一切符合,那么请求毕业院校帮忙重新封存盖章,最后办理激活。
  • 如果学校核实档案内缺失资料或者部分资料已经损坏,那么激活就相对而言比较麻烦。要我们先补办档案内缺失或者损坏的资料,然后才能激活。
  • 首先自己提交一份档案部分资料补办申请书给学校,学校核实通过后,给我们批准一份档案部分资料缺失证明。
  • 然后我们拿着这份档案部分资料缺失证明,去补办档案里缺失或者损坏的资料。记住补办完成后还要盖上相应开具部门的公章即可生效。
  • 补办完成后,提交补办后的资料给学校再次审核。审核通过后再请求学校帮忙,重新装入档案内,最后封存盖章即可激活。
  • 如果您的档案属于人事档案,什么是人事档案,人事档案是我们参加工作后签订就业协议由学籍档案转化而来的。人事档案中记录的资料主要是人事资料。
  • 这类档案激活需要我们联系人才交流中心,上交核实我们的档案。如果档案内的资料完好无损,符合个人情况,那么就签订相关协议,缴纳相关激活费用最后,请求工作人员帮忙封存盖章即可激活。
  • 如果档案内一样是缺失资料或者部分资料已经损坏。那么需要我们先补办后激活。向所在的工作单位开具一份盖单位公章的档案部分资料缺失证明。
  • 拿着这个档案部分资料确实证明去补办自己的人事资料,补办完成后,最后上交到人才交流中心进行核实。

档案激活是非常麻烦的,尤其针对于那些经常转校或者是就职经历比较多的朋友们,需要我们一趟一趟的跑,流程非常的琐碎和复杂。因此这里小编推荐大家找专业的代办机构,办得爽档案服务公司,办得爽档案服务公司在这方面经验还是非常老道的,值得我们信赖。

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