有小伙伴说自己的的个人档案在自己手里十几年了,但是并没有拆封,以为这就可以正常使用了,当拿去使用的单位却被告知档案已经成为死档了不能使用,想了解一下需要怎么处理目前的这种情况?那么我们今天就来说下遇见这种情况应该怎么处理。
一、档案为什么会变成死档案?
1、我们在办理个人档案业务的时候,一定要搞清楚档案怎么会变成了死档案, 因为档案是属于保密资资料,在工作和生活当中,档案的影响力非常大,必须要存放到专门的人事服务机构,但是往往有的人对档案不了解,随意的把档案放在自己手中,如果是这种情况,档案就会变成死档案。
2、我们需要把个人档案放在人才服务市场这样的位置来托管,或者现在的工作单位在机关里面上班,档案可以放在工作单位保存,甚至有的同学从事教育行业档案可以放在教育局或者是工作的学校,但是大家无论如何都不能把档案放在自己手中,会让档案变成没有价值的无效档案。
二、档案变成死档案之后怎么办呢?
1、如果发现个人档案放在自己手中,我们需要先在所在地的市面上找一家口碑比较好的人才服务市场,希望他们能够帮我们办理档案激活的有关手续。
2、因为档案放在自己手中,难免有的人会把档案打开,里面有的资料可能丢失了, 或者是进行修改涂抹,这都是违背档案的最初用意,所以大家在办理档案激活手续的时候,一定要保证档案里面的资料是齐全的、内容是真实的,如果档案资料确实有丢失的情况,我们需要和原来的毕业学校或者是工作过的单位申请办理档案补办的相关工作,这个时候就会比较花费大家的精力和时间。
3、档案变成死档案,参加公务员考试或者参加事业编考试又或者是办理单位职业资格评审都会受到非常严重的影响,所以大家一定要正确的存放自己的档案 ,才能够让自己的工作更加的顺利。
三、档案怎么存放呢?
1、当我们把个人档案重新激活之后,需要把档案进行正确的保存,如果我们的的工作单位是国有企业,那么我们可以把档案放在单位。如果大家的个人档案没有办法放在工作单位,我们就建议大家可以把档案放在人才服务市场,因为自己以后辞职换工作档案都不会受到影响。
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