档案成为死档是一件让很多人头疼不已的事,在社会分工越来越细的今天,一些专门处理档案的机构就此应运而生。如雨后春笋般出现的众多档案办理机构良莠不齐,如何选择一家靠谱的机构至关重要,我们隆重推荐惬意生活。
虽然档案激活可以委托给专业的机构办理,但我们还是应该了解一些档案管理的知识,今天我们要普及的就是死档相关的知识。
一、为什么档案会成为死档?
导致档案成为死档的原因有很多,发生频率最高的是档案在自己手里或在不具备档案管理资格的单位保存,另一类就是档案材料缺失。
1、档案在自己手里成为死档
很多学校喜欢把档案交给毕业生个人,由毕业生将档案带到托管单位,但很多毕业生常常会忘记将档案交出去,导致档案一直在自己手里,直至档案成为死档。
2、档案材料缺失
同样是以毕业生档案托管为例,很多毕业生虽然记得将档案带到托管单位,但有些人会私自将档案拆开,或者将档案中的一些材料弄丢,从而导致档案成为死档。
二、档案成为死档后会有什么影响?
死档对个人的影响也是一个老生常谈的问题,比较常见的影响有:
1、影响转正和计算工龄。
有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
2、影响评职称和调工作。
有的毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响。
3、影响到个人户籍档案。
4、影响留学人员缴社保。
5、导致干部身份丢失。
三、死档激活的流程是怎样的?
对于毕业时间不超过两年的同学,死档激活可以直接依据报到证将档案托管到相关单位。
如果毕业时间已经超出了两年,那么报到证已经失效,毕业生就不能依据报到证办理档案托管了。
1、如果档案已经开封,就成了死档又叫口袋档。解决方案是重新再立一份新档,要提供你的主要经历的证明材料。
2、如果你的档案没有开封,赶快回到你户籍所在地的大中专人才就业指导中心,那里是专门存专科以上学历同学的档案,把档案交还中心。
3、接下来,按正常手续,调档到你正式工作的城市的人才中心存档即可。
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