大学生毕业后学籍变成死档案了吗?这些内容一定要了解!

日常中会有一些情况导致大家毕业后的学籍变成死档,不过只要大家按照正确的管理方法去保管就不会出现这样的问题。那么怎么就成为死档呢?这里就跟大家分享下关于档案死档的原因和处理方法。

档案死档

一、大学生毕业后学校档案变成死档的原因是什么?

1、如果大家毕业后的学籍档案学校交给了自己,而自己又没有在最佳的时间内把手里的档案转移到管理部门中去保管,这样就会导致学籍档案成为死档。因为在我国禁止个人来保管学籍档案,这样不利于档案资料的更新,也就会导致里面的档案资料失去作用成为死档。

档案死档的原因

2、再者就是有些人会因为好奇而私下去开封学籍档案袋的封口,这样做也是不被允许的,因为我们要保证档案的真实性,所以封口就不可以私自去开封。若是自己开封了,档案的真实性就没有了,也成为里一份死档。

二、学籍档案变死档后会对自己有影响吗?

1、影响是一定有的,大家要知道档案死档之后就不可以再次使用了,这样在需要的时候就没有档案可以调用,那么所办理的事情就会受到影响,也就办理不成了。

档案死档的影响

2、那么在日常中有很多地方都需要去调动学籍档案,比如大家参加公务员考试后的政审,或者是办理人才落户,办理退休,评审职称等等。可见档案的重要之处,所以大家一定不要让自己的档案成为死档。

三、若学籍档案变成死档了应该怎么办?

1、学籍档案成为死档的时候就要带去办理激活手续,以此来恢复档案原本作用,然后把学籍档案存放到管家指定的管理部门中去保管,这样就算是顺利的激活档案,那么在需要的时候就可以发调档函来调档。

2、不过学籍档案激活还是比较麻烦的,若只是学籍档案在手里成为死档,并没有出现开封大问题,那么就带去找老师帮忙处理,看是不是可以通过学校机要通道传递出去保管。

档案死档后怎么办

3、可若学籍档案因为被开封后成为死档,这样的话处理起来就会比较的困难,我们要先去处理开封的问题然后在转移出去保管。这个时候学校并不一定会帮忙处理,就要去找人才中心寻求解决的方法,当然人才中心也不会接管开封的档案,不过问一下无妨。

4、若是以上地方都不愿意来处理死档的问题,那么在有必要的时候大家可以去找家档案服务机构,并去委托机构的工作人员来帮忙处理就可以了。

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