我的档案在自己手里好几年了

很多人第一次对于档案有比较清晰的认识应该就是在大学毕业时，这也是很多人第一次开始处理自己的档案。根据规定，毕业生在毕业后需要将档案从学校转出，并托管到人才中心等单位，使档案由学籍档案转变成人事档案。

很多人在这一环节可能也并不是很清楚应该怎么办理，于是就一直将档案放在自己手中。今天，我们要重点说一说应该如何处理在自己手里的档案。

一、档案在自己手里好几年了会有什么影响？

档案是属于机密文件的一种，根据规定，档案不能放在自己手中保管。放在自己手里的档案如果不及时托管出去，时间长了就会变成死档。

死档就是不能继续作为证明材料使用，也不能在人才市场等单位流通的档案。简而言之，死档就是失去作用了的档案，虽然存在当并不被认可。

而个人在很多地方都需要用到档案，比如报考公务员，报考机关事业单位，报考研究生等都需要用到档案，档案成为死档后，这些都不能正常参与了。

二、档案在自己手里好几年了应该怎么办？

因此，如果档案已经在自己手里好几年了，应该想办法让已经成为死档的档案活起来，即档案激活。

档案激活是指将档案重新托管出去，但在此之前，你需要确保自己档案材料完整且档案袋是密封好的。

死档激活的流程：

1、确认档案材料是否完整且档案袋是密封好的，如果放在自己手里的档案一直都是密封好的没有打开过，千万不要将它打开，通常里面的材料应该就是齐全的；如果档案袋被打开了，可以先检查一下档案的必备材料是否都在，一般是从高中的学籍材料开始的，然后是大学的档案材料，包括毕业生登记表、成绩单、报到证等。

如果档案材料缺失需要先将缺失的材料补办好，并请学校或工作单位等具备档案管理资格的单位将档案袋密封。

2、携带补办的档案材料办理档案托管，具备档案管理资格的单位有人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等，这些单位都是经过认定的，并没有太大差别，建议以方便使用为原则选择合适的托管单位。

将自己手里的档案托管出去就意味着档案被激活了，就可以正常使用。但说实话，死档激活不是一件容易的事，建议还是委托给专门的机构代办吧。