有些朋友可能大学毕业的时候，没有及时去办理档案托管的手续，把档案放在手中。甚至有些朋友还拆开了自己的档案。不管是档案被拆开，还是放在自己手中，都属于错误管理档案的方式和状态。
一、什么是正确管理档案的方式呢？
1、关于什么是正确处理档案的方式，可能有些朋友不清楚。所以他们可能会采用错误的方式，来对待自己的个人档案。比如说有些朋友把档案拿在自己的手中，就是不正确的管理状态。
2、甚至有些朋友不知道档案的作用，拿到毕业档案就随手放置，甚至随手丢弃，随手撕开。这样的操作都会对今后的工作学习造成影响。因为档案是非常重要的文件，具有保密性是要存放在特定的档案管理机构。比如说人力资源中心、人才市场或者是教育局等等。
二、档案在手里被拆开，会影响什么？
1、如果档案放在手中，甚至被拆开了。那么这种情况下，档案已经作废了，会直接影响到大家的工作生活或者是学习中很多重要的事情。
2、因为档案它主要起到证明的作用，可以证明大家的学习经历、工作经历、在学习中获得的一些奖励、考取的证书、工作中考取的职称、详细的工龄等等，各种信息都可以从档案中得到体现。档案里面的资料都属于非常隐私的资料，如果自行拆开档案的话，里面的资料会失去有效性，档案会变成作废的状态。
三、档案被拆开这种情况怎么处理？
1、那么如果档案被拆开了，又需要使用档案，这种档案是没有办法使用的。需要重新去办理密封档案的手续，不过密封档案自己是没有办法操作的。因为档案上会有密封条，密封条被撕开很难复原。同时呢重新密封档案后。还要重新盖上各个工作单位的章。才能够使档案重新起到作用。
2、档案被拆开后，要找专门审核档案的部门，重新审核档案中的资料。因为可能档案被拆开后，里面的资料有缺失。那么这些缺失的资料，需要重新去准备。保证资料完整齐全之后，才能够按照正常的方式把档案托管在正规的地方。然后办理托管手续后，档案就属于正常的管理状态了。今后如果想使用档案就，找档案的机构的工作人员帮忙办理提档或者是查档的手续。
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