来自南宁的朋友在整理的时候发现档案还在自己的手里，由于时间有点久了也不知道现在应该怎么去处理，所以就来找寻方法。其实日常中还是有蛮多人这样操作的，可是档案可以如此保管吗？不可以又应该怎么办呢？下面就重点就来讲解下这个问题。
一、档案可以放在手里保管吗？
1、肯定是不可以的。按照我国相关规定禁止把档案放在个人手里保管， 这样操作也就违反了相关的管理政策，时间久了就会导致档案的失效，也就是经常说的死档。因为我们的档案并不是一成不变，也需要经过不断的更新状态，所以放在手里的档案就得不到更新就会导致里面的资料失去作用。
2、再者把档案放在手是非常不安全，有的人会因为好奇而私下开封，当然这个也是不允许的，如果开封了档案就没有了真实性，这样就得不到认可档案也就死档了。可能还会出现保管不当造成的丢失的情况，这样一来就真的没有档案了。
综上所述，不管是基于什么原因都不应该把档案放在手里。如果因为一些不可抗力的因数导致档案已经出现在手里了，这里我们需要先办法把档案转移出去保管。
二、在档案在手里应该怎么办呢？
1、首先我们要观察下档案是不是有破损，开封等情况，然后可以根据这些状态就办理激活手续，只有在恢复档案的作用的时候才具备把档案转出去保管的条件。那么按照要求，档案的存放地方只能是有权限接管的机构和单位才可以，例如人才中心，人才市场和一些有独立人事权限的单位都是可以来存放我们的档案。
2、那么我们可以找谁来激活呢？激活的地方并不说随随便便的找，也是要找那些有管理权限的才可以，通常我们可以去找学校或者是人才中心来帮忙处理激活的事宜。
三、在手里的档案激活方法
1、找出档案如果还是完整的，我们可以带上办理资料去找人才中心办理激活，大家去的时候要先去找工作人员咨询下具体的流程，准备好了再去才能办理的顺利。那么在工作人员的审核下档案激活成功，接下来就可以直接的办理托管手续，也就可以从手里转移出去了。
2、如果手里的还是学籍档案，那么也可以去找毕业学校来处理激活的问题。当然并不是所有的学校都那么明事理的，这样的话我们要先找老师咨询下在同意的时候再去找学校办理。这里就是要看学校是不是同意作担保，让我们的档案走学校通道转移出去保管。
3、以上就是在顺利的情况下处理的方法，若有遇到问题比如被拒绝了，我们还可以去找档案服务机构来帮忙，毕竟人家是专业的自然有办法来激活档案，也可以从手里把档案转移到正确的地方保管。
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