档案有哪些资料?变死档了怎么办

我们个人的人事档案本身就是根据自身的学习和工作的经历而形成的,自然会存在差异,也就是说每个人的档案资料都是不同的,不可能存在复制他人的资料装在自己的档案中,这也是不被允许的,关于我们档案的资料和因个人原因导致档案没有办法使用的情况,小编将会给大家做一个详细的解读。

我们个人的人事档案本身就是根据自身的学习和工作的经历而形成的,自然会存在差异,也就是说每个人的档案资料都是不同的,不可能存在复制他人的资料装在自己的档案中,这也是不被允许的,关于我们档案的资料和因个人原因导致档案没有办法使用的情况,小编将会给大家做一个详细的解读。

个人档案

主要包含几个阶段的材料

  • 一、高中学生学籍;
  • 二、高考材料;
  • 三、大学学籍档案;
  • 四、研究生学籍档案;
  • 五、毕业后的单位资料。

上面的五个阶段是一份完整的人事档案,当然了,你是什么学历就会有哪些阶段的学籍资料,其中高中学籍资料是你的原始档案,这是必不可少的。当然,有些人读的是中等职业学校或高等职业学校,这与普通高中的同等学历,同样重要。只要你的学籍资料是符合你个人的学习经历的,那就不会存在什么问题。

个人档案

也有不少的同学因为自己的粗心大意,导致档案变成了死档,自己也没有办法去解决,小编就来跟大家分析以下关于我们个人档案变成死档后应该提出的解决方案。

档案变成“死档的原因

  • 原因一:个人档案在转递时丢失,这种情况一般是由于接收单位收到档案后,未输入档案资料并存档,造成无法查询,自然找不到个人档案,因为个人档案属于机密材料,由机要局专递,一般不会在途中丢失。
  • 原因二:有的学校和单位管理不规范,给自己留下了档案,但新的接收单位不允许自己带走,必须走机要通道,这样就形成死结,造成档案不能归档。这在成人教育、网络教育、电大、民办学校毕业生中很常见。

如何才能激活死档?

  • 方案一:如果你的情况是属于档案丢失的情况,就不存在激活的手续,只能重新回到原毕业学校和原单位进行档案材料的补办。个人档案中有许多材料是唯一的,即使去补办,也只能办理少量的材料,有些材料一旦丢失是没有办法重新补办的。
  • 方案二:真正需要激活的档案,但按照相关规定,如果个人档案长时间在自己手中,很少有办法可以顺利的自己去完成激活,因为档案单位不允许自带,机要通道只允许公对公,个人不能投递。要想激活,只要找到能接受密封的自带档案单位即可。

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