内江市的一位朋友告诉我,他的档案变成了死档,现在急需档案去办理入职报到手续,不知道该怎么处理。
一、为什么档案会变成死档?
1、我跟这位朋友详细交流了一下,发现这位朋友大学毕业后就把档案放在自己的手中,一直没有去办理档案托管的手续。如今他成功拿到了一个公办单位的录用通知书,打算去单位报到了。不过在报到之前,单位通知需要先审核他的个人档案袋里面相关的资料。把他自己的档案拿到单位去参加审核,不过单位告诉他个人自带的档案不能够参加审核,同时由于他把档案拿在自己手中时间太长,他的档案也可能已经变成了死档。
2、像这位朋友的情况也并不是个例。我经常听说很多大学毕业生由于毕业的时候不懂得正确保管档案的方式,把档案保管在自己的手中。往往等到自己需要使用档案的时候,才被相应的工作人员告知,他的档案已经变成了死档。
二、档案变成死档,会带来什么影响?
1、档案变成死档后是一份起不了任何作用的档案,不管个人要使用档案来办理什么事情,这个档案都不能够发挥作用,档案主要的作用是起到证明的作用,可以证明个人的身份学历,工作经历,学习经历等等。
2、在个人想要提升学历求学或者是想要进公办单位,国有单位,想要考公考编、想要办理入党、办理退休手续,申请出国等等情况下,都可能需要使用到档案或者是审核到档案里面相关的资料。如果个人档案变成了死档,上述相关的事情都是不能够办理的。所以说大家一定要重视档案的处理的问题,千万不要把档案变成死档,档案变成死档后是非常麻烦的。
三、如何挽救一份已经变成了死档的档案?
1、档案变成死档后要及时想办法去办理档案的激活手续。至于怎么激活档案,建议大家直接找专业激活档案的代办公司来解决。
2、激活档案要先找专门核验档案的机构来重新审核个人档案袋里面的资料,由于个人把档案放在手中,时间太长可能里面的一些资料已经失去了证明作用。同时档案里面可能还缺少相应的资料,因为档案这种文件需要根据个人的工作经历和学习经历的变化及时更新,把档案拿在自己的手中,个人可能并没有办法更新档案袋里面的资料。
3、材料重新核验之后就需要找地方去激活档案,然后重新密封档案,办理档案的归档手续。
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