档案在自己手里被打开了怎么办?

如果我们档案保存在自己的手中,那么有很大的情况,我们的档案会被拆封过。如果不是被我们自己打开,就有可能是被其他人不小心给打开了,那么这个时候我们的档案百分之百就成为了死档,也就是失效的,失去的原来作用的。

档案打开

如果你也遇到过这种情况,那么我们就一定要想办法去将我们手中的档案去进行激活,只有激活了之后才可能恢复之前的作用,但是很多人不知道怎么将档案激活,接下来小编就告诉大家一些关于档案激活的方法,希望能够帮助你们解决燃眉之急。

一、档案在自己手里打开了为什么会成为死档?

档案

在解决档案激活问题之前我们需要了解档案相关部门的一些规定,我们为什么档案会变成死档?

档案管理规定简述如下:

1、档案不允许放在自己的手里,只能放在专门保管档案的地方,比如说我们的单位里面或者说一些机关,公安局或者事业单位,公务员这种单位里面还有人力资源或者社会保障局,当然还有我们当地的人才中心,这些地方都可以代为我们保管档案。

档案管理

2、档案是属于国家机密,我们必须有专门的部门去管理它,它是严格密封的,我们的档案材料齐全之后会用密封条,将它完好无损的密封起来;

3、档案是严禁私下传递的,也就是说的档案流转的过程,不能让个人接触到自己的档案。但是虽然有一些单位将档案转交给个人,但这种情况下其实是非常容易出现问题的,如果答案提出这种要求,我们一般是可以拒绝的,否则会给日后带来很多的麻烦。

二、档案在自己手里被打开后应该怎么处理呢?

档案

前面我们也一再的声明过,档案在自己手里被打开就会变成死档,也就是说不被外界所承认的一种档案,失去了原来的作用。这一问题我们需要重视起来,首先就是要将我们的死档激活,然后再重新将激活的档案放到相应的管理档案的地方存放,这样我们档案就能恢复原有的作用。

档案在自己手里且被打开的死档激活包含以下步骤:

1、第一步,我们检查我们的档案袋里面的材料是不是有缺少的部分,如果缺少了,就想尽办法将缺少的部分补补交,比如说我们毕业生登记呀,报到证,成绩单以及大学的一些奖惩记录等都应该包含在内的,缺一不可;

2、将打开的档案袋重新密封起来,前面我们说到了档案袋密封需要用密封章和密封条,这也就意味着个人是没有办法密封档案的,需要找到一个单位去办理,比如毕业生可以请学校将档案密封起来;

3、需要第一时间将档案重新放到相关的部门进行保管,这个过程中我们首先需要与部门确认好,首先如果是单位,就看一下单位是不是有保管档案的权限,如果有就可以保存,如果没有,我们就另外想办法。如果私企不能保管的,我们可以保存到当地的人力资源保障局,然后就是需要确定档案托管的依据,比如毕业生需要办理好报到证用以托管档案;

4、完成了上述的步骤之后,我们只需要将我们手上的档案托管出去就可以了,我们可以有很多种托管方法。比如说选当当当地的人才市场或者是我们的单位公司里面,如果说公司不能保管的,我们也可以交由我们专门的档案管理机构帮我们保存。具体的方法要看个人的情况而定,适合哪一种就选哪种方法就好了。

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