档案一直在自己手中变成了死档

档案在我们以后的工作中扮演着非常重要的角色，包括了大家的任职、升迁、考公务员等，以及退休后的审查都需要使用档案，但由于档案管理的特殊性，档案很容易变成“死档案”，那档案变成死档案又该怎么办呢？

尽管每个人潜意识里都知道档案是很重要的，但是由于平时接触档案很少，很多学生都是一筹莫展，一筹莫展地成了弃档族，根本不知道自己的档案放在哪里，档案也成了死档。

档案变成死档的原因

• 情况一：在学校代管两年后，有些人转到学生户口所在地的人才交流中心，有些人转到生源地的省、自治区、直辖市人事局或教育局，原来的人事档案丢失比较不规范。
• 情况二：把档案放在自己手中超过2年，也会变成“死档案”。

死档激活的方法

如不小心将档案转到死档，毕业后未超过规定的择业期，可直接到人才市场办理档案转接手续。超出择业期的，可按非普通高校毕业生的身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理档案转移手续。

假如是自己握紧了档案，而又将档案袋封好，就要对里面的资料全部重新进行审查。漏掉的资料必须到原单位进行补充确认。如因跳槽造成档案遗留在原单位，应与原单位协商，及时将档案移交。

档案与退休审档的关联

有些人在办理退休手续时需要提供个人档案证明，因为档案记载的是个人就业信息，最初开始就业时在个人档案中记录的出生日期，才是你真正的法定退休年龄，本公司并不以你身份证上登记的出生日期为依据，而是以你个人档案中记录的第一次就业时登记的出生日期为依据，办理退休。

如果你在这份档案中的出生日期与你的身份日期有偏差，那么我们将根据档案中的出生日期来处理退休事宜，因此有些人可能会推迟退休或提前退休。

当然了，我们档案可以影响到的事务不仅仅是上面小编说到的退休，还有很多工作上的事情也是受到我们档案文件的牵制的，比如我们的职称评定和转正定级这两项重大的事项都是需要用到我们个人档案的，希望大家都可以按时处理好个人的档案托管和激活，这样才可以免除更多有关档案的后患。