有个朋友发私信问我，他说他的毕业档案放在手上5年了，他想知道这种情况下他的档案还能不能正常的拿出来使用？不知道看文章的朋友中有没有同样情况的，我们一起来了解一下该如何处理一个人手中5年的档案。
一、放在手中5年的档案还能使用吗？
1、非常遗憾，如果档案放在自己手中5年，那么档案不能使用了。有些朋友可能会不太理解。因为他们个人手中的档案从来没有拆开过，外观也是完好无损的，不太知道为什么这份档案就不能使用了。
2、因为档案和平常的文件不太一样，档案它具有一定的机密性和法律证明效力，所以说这个文件要专门放在管理档案的地方，档案一直能够正常地发挥作用。而把档案放在自己手中如果长达5年的时间，那么里面材料的证明性就会失去。所以说档案就会变成一份失去了作用的档案，也可以称作是一份无效的档案，还有一些朋友把这份档案称作死档。
所以说如果你需要使用档案或者是想要把这个档案重新去办理托管手续，那么这种情况下，档案是不能够正常使用的。
二、你想知道档案变成死档后会造成什么影响吗？跟我来了解吧。
1、举个例子，我之前一个朋友已经通过了某单位的笔试，在参加完面试之后单位要求审核他的个人档案。但是他的个人档案跟这个朋友一样一直放在自己的手中导致档案失效了，单位不能够接受他的这份已经失效的档案，之后他没有正常的入职到公司。
2、同时呢档案变成失效档案之后，会影响到很多需要使用档案的情况，比如说申请入户、办理退休手续，申请入党，或者是想要去国有单位、政府机关工作也是需要审核档案的。所以可以看出档案失效之后所造成的影响确实是非常广泛的，大家一定要重视及时处理放在个人手中的档案。
三、档案已经变成了死档，还能怎么处理？
1、那么如果想正常的使用手中的死档案，还是先去激活这种死档。档案确实是可以激活的，至于怎么激活档案，我建议大家直接找档案代理机构的工作人员来激活档案。
2、如果自己去激活死档的话，流程非常的复杂，代理机构能在5天左右激活好你的档案。同时如果发现个人档案里面如果太长时间放在手中，有一些资料没有及时更新，那么档案代理机构也能及时的帮忙补办起来，所以说把档案交给代理机构来处理也是一个比较省心的选择。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
