档案想放到自己手里可以吗?

说起个人档案,可能大家不是很熟悉,要是说起学籍档案那肯定熟知,相信大部分人在大学里都经历过征兵这个事情,导员会告诉你:如果你现在去当兵,你的学籍学校会一直为你保留。学籍档案就是对我们自入学以来各种学籍信息的文字记录,详细记载着每个学生的基本信息。

但是最近有些人总是问到小编:我明年就要毕业了,档案我想自己拿着方便日后找工作办理入职手续,可以吗?对于这个问题大多数人都是疑惑的,觉得既然我已经从学校毕业,档案就可以自己支配。那到底可不可以把档案放到自己手中呢?我们下面就一起来探索。

档案放自己手中

把档案放在自己手中是极其错误的做法,你认为在自己手里最安全,但事实是在自己手里是最危险的,把档案放在自己手里有什么后果呢?

第一、档案在自己手里时间过长,就失去原本的作用变成死档。档案是记录我们学习最真实的材料,如果你把档案拿在自己手里,密封条发生破损或者撕毁,那你的档案就失去真实性,这会很大的影响你以后的工作(我们都知道,档案在学生时代都不会到达我们手中,所以里面的材料都是校方填写,具备一定的客观性)。

第二、我们大学毕业以后,档案的作用不但没有减小反而更大,它会随着我们一同转寄到就业单位。在就业期间它就会记录我们工作期间的各种信息,涉及到我们的工龄、转正等问题,如果你的档案在自己手中,这些是无法添加到你的档案中的,因为自己是不允许打开档案的,这样你的档案就会停止更新,说的直白一些,你工作这些年除了工资什么都没得到,而且工资可能很难上涨。

档案自留的影响

看了以上的信息,不知道你是否还会觉得档案在自己手里是最好的选择?既然不能在自己手里,那应该放在哪里?根据档案管理相关规定,档案可以有以下几个地方存放:

  • 没有毕业的学生,档案是统一放到学校的,并且有专门的人员管理;
  • 已经毕业且就业的学生档案会邮寄回原籍的人才中心或就业单位;已毕业没有就业的学生,档案可以继续放在学校,但是这个期限是两年,一定记得两年之内提走。

小编希望大家读完本文之后,一定要记得档案千万不要放自己手里!

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