我们的学生档案的时间其实很早就已经产生了,在我们进入学校的那一天,我们的档案就会一直跟随我们,无论是升学还是考试,虽然我们经常听到档案这个东西,但是我们很少有机会能够接触到我们的个人档案的,因为个人档案属于私密重要信息。但是在我们大学毕业之后部分同学是有机会接触到自己的个人档案的,所以我们有些同学在拿到自己的个人档案的时候,会怀着好奇心,私自拆开了自己的个人档案。小编要告诫大家的事。我们的个人档案是够私自拆开的。如果说我们拆开了自己的个人档案,那么我们应该怎么办呢?接下来小编就一一告诉你该如何解决这个问题。
首先我们应该知道为什么档案不能私自拆封
1、档案里面包含我们在学期间所有的成绩,奖惩和荣誉等。具有极高的隐私性和重要性。如果我们私自开封或者是不具备档案管理机构拆封了的个人档案,那么这样会导致我们的个人档案失去他的有效性。
2、我们的档案在托调取等流程过程中,要求是完整和密封的。如果是档案不完整,档案托管机构是不会接受我们的档案的。
3、档案拆封后里面的文件会存在一定的遗失风险,材料缺失之后,我们需要进行补办,把这个补办是需要一段时间和流程的。
如果我们拆封了自己的个人档案,那么应该怎么办?
1、首先检查一下档案里面的材料是否缺失,如果档完整,仅仅是损坏了密封条和包装袋的话,那么我们需要咨询档案管理中心工作人员,了解档案重新流程,更换档案袋和密封条,然后进行重新托管。
2、如果档案袋里材料存在缺失,那么我们说需要第一时间将进行补齐,然后再重新进行档案托管。
所以当我们接触到我们的个人档案的时候,我们应该妥善进行保管,而不能在好奇心的驱使下私自拆封个人档案,同时在私自持有个人档案的时候,我们应尽量避免长时间持有个人档案,这样会导致我们的档案成为死档案,失去个人档案原本的功能和作用,同时也们去激活我们的,那样将花费我们一定的时间和精力,给我们带来不必要的麻烦影响。如果在档案过程中遇见的其他的问题,小编家可以咨询的专业人员和机构。
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