毕业了一年,档案一直在手中保存,怎么办呢?

在毕业之后大家会选择不同的就业道路,但是对于重要的个人材料来说,我们都需要引起足够的重视,但是有很多同学在日常生活中可能会觉得自己很少使用这些材料,所以也就没有去考虑他,究竟应该如何正确的保存,就比如毕业档案案,大家很可能会在离开学校之后将其存放在手里,而这样的处理方法会给我们埋下很大的隐患。

毕业档案

大家可能会觉得将档案存放在手中会非常的安全,也方便自己的正常使用,而如果有一天大家真的需要使用到自己的档案,那么工作人员就会告诉大家自持档案的存放方法绝对是错误的,那么在遇到这样的问题时,我们应该怎么去处理呢?

档案在手中保存一年了,怎么办呢?

1、档案在手中已经保存了较长的时间,在这一年内,由于材料没有进行更新,所以出现了空白期,那么工作人员无法确认大家这一年内究竟做了什么事情,所以档案它本身的证明作用也就失去了。

档案失去作用

2、档案在存放的时候会因为材料断档而失去作,作用在出现这样的问题时,大家需要在学校的就业指导中心对档案进行激活,只要里面的材料没有出现问题,那么办理这个手续之后,档案就能够正常使用了。

3、但是如果我们的档案在存放的时候已经被私自打开,那么后果就会非常的严重,有可能会造成个人信息的泄露,甚至是出现部分材料的丢失,这会给我们以后使用档案带来非常大的麻烦,当然我们想要去处理这个问题也并不是一件容易的事情。

激活档案

4、在激活档案之前,大家一定要先确保材料不出现问题,所以需要交给学校老师进行全面的检查,如果发现档案中已经有部分材料丢失,那么需要在学校的相关部门将它补办完整。

毕业后档案如何正确的保存呢?

1、其实在大家没有参加工作的时候,可以将档案暂时保存在学校当中,不过这需要我们提出申请,因为很多学校并不会主动帮助我们保存档案,而在大家处在两年择业期的时间内,学校都可以暂时帮助我们存放档案。

如何正确保存档案

2、大家可以将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局,因为将档案保存在学校,有时间的限制,如果大家没有及时处理的话,很可能会被打回原籍,而保存在人力资源保障局就没有时间的限制,而且由于它具有很强的包容性,所以绝大多数毕业生都满足存放条件。

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