正常情况下,我们的档案根据国家的相关规定都是存放在特定的地点的,很少会出现档案被撕开或者档案丢失的情况,但是凡事都会有例外,档案存放也是如此。
档案被自己撕开拆封
特别是对于非全日制毕业生以及一些参加工作之后进行工作变化的人员,他们的档案是有可能直接到他们手里的,如果档案处理不当或者存放不及时,就会出现档案被自己撕开拆封的情况,这种情况由于是自己导致的,档案里面的材料的有效性肯定是要受到影响的,那么档案在被自己不小心拆开之后应该如何处理呢,处理中需要注意哪些问题,今天为大家讲解一下。
学生档案被自己撕开造成的影响
学生档案一般是在学生毕业之后直接由学校以公对公的方式参照就业协议书或者就业报到证上面的地址进行档案的转接的,但是对于非全日制学历的学生来说,他们的档案是在毕业之后直接由学校寄到自己手上的,有些人在平时忙于工作和处理个人事情,可能在刚收到档案的时候并没有在意,再加之自己对于档案管理缺乏必要的认知,对于档案就一直置之不理,等到用到的时候由于过于急忙不小心将自己的档案撕开,档案一旦撕开就无法再次存入档案管理机构了,档案里的材料也失去效用,这些对我们的工作和生活多多少少会产生一定的影响。
档案不小心撕开后的处理方法
遇到档案撕开的情况不要慌张,一定要及时进行档案的补办。具体的,学生档案的补办相较于人事档案来说还是比较方便的,比较学生档案里面主要记载了一些我们在学校期间的成绩单,入学登记表还有一些党团信息等。在材料补办之前我们需要提前找专业的档案管理机构进行原来档案里面的材料审核,确保档案里面的材料的用途,在筛选之后对必办的材料进行补办。学生成绩单我们可以去教务处找老师重新打印成绩单并且加盖教务处的公章,其他党团信息等材料可以去学院办理。
档案全部补办之后,一定要找专业机构进行档案材料的密封,并且加盖公章,密封好的档案需要及时存放到相应单位,对于非全日制学历学生档案,需要和之前的人事档案或者第一学历档案合并才能存放,这个也是需要注意的。
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