个人档案是里面存放的都是非常重要的材料，在证明学历和任职情况是非常重要。但是由于档案都不允许自己保管的，目的就是为了保证档案当中材料的有效性，防止私自修改材料。因此我们的档案都是由学校或者其他专门的档案管理机构进行统一管理的，只有需要调档的时候，才有可能发放给个人。而个人常常因为不了解档案的管理方法，造成档案的失效，也就是变成了“死档”，如果需要再次使用需要激活才行，会造成非常多的不方便。
为了防止“死档”给大家造成不必要的麻烦，下面就来给大家分享一下再那些情况下档案会变成“死党”以及如何防止自己的档案变成“死档”。
档案变成死档的主要原因：
- 档案丢失
学生从学校毕业之后是需要调档的，考研的毕业生档案需要转到考研的学校，参加工作的毕业生档案需要调到工作单位或者是工作单位所在地的人才中心等。在这个过程中如果发生了档案遗失，那么遗失的档案就成了“死档”，没有原先的作用了。
- 档案自持时间过长
有的学校会将毕业后没有找到工作的毕业生的档案直接发给个人，由个人自行处理。按照我国的档案管理方案是必须在尽快存到专门的档案管理机构的，如果长时间放在自己手上，那么也会失效，变成“死档”。其中特别要注意的是，哪怕是自持时间过长变成“死档”了也不要因为好奇而拆封，因为把档案袋查封后再次激活时为验证材料是否有效会非常麻烦，得不偿失。
- 封存在档案管理机构
有的人非常粗心，不关心自己的档案在哪里，存放了多长时间。有的人毕业后就不管自己的档案，导致长时间存放在学校里，最后超过了学校的最长保存期限，然后变成了“死档”，再次使用的时候又需要激活。
如果档案已经变成了“死档”需要激活，继续往下看，接下来就是档案激活方法的分享。
档案激活方法：
1、如果是档案丢失了，那么需要重新建档，然后到毕业的高中、大学、工作单位依次补办丢失档案当中含有的各种材料，如入学证明、成绩单、奖惩情况、任职证明等等，然后将这些材料放到档案袋中经过专门的档案管理机构认证以后就可存档，重新使用。
2、如果档案是长时间自持而导致的“死档”，需要找毕业学校和工作单位核对档案资料然后开具证明、盖章后才能激活重新使用。如果毕业时间太长或者离职时间太长，核对资料难度可能会很大。
3、如果档案是长时间封存在了档案的管理机构而变成了“死档”相对简单，因为可以确认材料没有被篡改，只需要凭本人有效证件即可，但是存档后的工作经历等都没有被记录，需要增减材料还要再办理相关手续。
以上就是关于“个人档案如何激活”的方法，希望能够帮助读者顺利解决“档案激活”问题。
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