由于档案存放不规范造成很多麻烦,这天小华听说档案存放到人才中心最方便,于是询问小编具体怎么做?点击视频即可收获最简档案托管之法!还不清楚的小伙伴,赶快一起看看。
档案怎么存到人才中心?
- 档案在学校:去人才中心申请开具调档函交给学校,学校根据要求帮你调转档案;
- 档案在单位:先在单位开具同意调档证明(注意:不同人才市场要求不同,离职证明不一定需要,具体情况可以联系人才中心了解清楚),然后再去人才中心开具调档函,最后将调档函交到单位,单位根据要求帮你调转档案。
人才市场托管档案的流程
- 如果是应届毕业生,学校会按照个人填写报到证抬头地址将档案转寄到人才中心。学校一般是没有发机要的权限,是通过EMS学生通道转递到人才中心。档案转递到人才中心后,然后再携带相关材料,根据人才中心的要求办理托管手续。
- 如果是非应届毕业生且已经参加工作,需要携带本人身份证、毕业证、工作证明或报到证,前往人才中心申请开具调档函,再将调档函交到档案托管地,档案托管地走机要通道把档案转递到人才中心。确认档案到了人才中心后,再带上相关资料去人才中心办理托管手续。
- 如果是非应届毕业生但未参加工作,档案一直在自己手里,因为档案需要走机要通道,以公对公的形式存放。所以,这种情况是无法个人存放档案,需要找有档案管理权限的机构帮忙把档案转到人才中心,再办理档案托管手续。
档案托管须知:
- 个人不能调档,档案必须走机要通道,以公对公形式托管。
- 档案在自己手里时,需要先激活档案,再进行托管。
- 档案材料不容篡改,必须真实可信。
- 档案袋必须是密封,完好无损。
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