如果我们在工作了一段时间之后打算办理离职的手续,肯定是要将自己的档案再一次转移到其他地点进行存档的。对于档案仍然留在原先单位进行管理的人员,要么遇到了档案丢失的问题,要么发现档案被转回了档案管理部门查找起来不方便,其实很多人的档案转回原户籍地的过程中已经被弄丢了,那么就只能够重新进行补办。
补办档案更会消耗我们的时间,大家最好是在辞职的时候就了解清楚开调档函的方法,尽快将自己的辞职档案存放到其他地方进行管理。在离职以后还是有很多事项需要进行处理的,在滁州有一些网友办理了离职的手续,清理了个人的一些物品,但是刚好忽视了个人档案,工作一段时间之后准备使用档案在新的单位办事时才遇到了麻烦。
如何在辞职时开调档函?
1、辞职以后我们需要先找好愿意接收档案的地点,再提交个人身份证和离职的证明进行审核,申请一份调档函进行使用。
2、开好调档函之后就可以将这一份材料提交到以前存档的单位办理转档案的手续,只要等通过机要通道转移到了新的存档地点,我们就可以提供身份证复印件以及一寸免冠照片。
3、签订人事代理合同领取存放档案的证明,方便大家后续将新工作单位产生的一些材料进行归档,或者是找找到了新的去向之后对档案进行转递处理。
开调档函时需要注意的一些事项
1、我们在开调档函的时候上面有很多的信息需要大家主动填写,填写个人身份信息时一定要仔细核对确保内容没有问题,否则这份调档函就无法帮助我们办理完调档的手续。
2、在填写档案转入单位、转出单位的时候也要确保内容正确,否则就有可能将档案存放到错误的地点。
3、调档函有一定的有效期限,我们要在这一份文件的有效期以内提交到以前存放档案的位置,办理完整的转递档案的手续,如果过期了就要重新进行办理。
4、使用调档函办理完存档流程之后,我们要继续将工作时产生的信息进行归档,让整个档案始终都处于完整的状态。
以上就是在辞职以后管理档案的过程中,开调档函的方法以及需要注意的一些个人事项,不要因为档案问题对自己的发展带来不良影响。
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