一般在学校要拿到一份有效的档案进行使用，肯定要将档案存放在具有人事权的地点进行管理。目前在大学刚毕业时想将档案存放到合适的地方也并不简单，因为每个人的去向都是不一样的，在选择存档的位置时就已经让很多人非常的纠结。
如果大家在存放自己的个人档案时发现将档案存放到了错误的地点，并不适合自己使用档案和管理档案，还可以再一次开调档函对档案进行处理。在没有了解过档案管理方法之前，一直将档案拿在自己的手中，或者是存放在没有人事权的地方就会导致档案失效成为一份死档，从大专毕业之后我们获得到大专学籍档案也是非常重要的，最好是不要随意进行管理。
大专学校怎么开调档函进行使用？
1、即使大家是从大专院校毕业的学生，只要找好了愿意接收档案的地点就可以对档案进行转递处理。
2、一般在大学刚毕业的时候如果档案还在学校中，完全可以到学校的老师帮助我们进行转递，最终只需要提供自己的报到证办理报到的程序就能将档案托管出去。
3、在学校之外已经存放过档案人员要处理自己的大专档案，就只能够通过办理调档函将档案存放到其他地点，不能够一直将档案留在容易出现问题的地点进行管理。
4、在寻找档案接收单位开调档函之前就要准备好自己的身份证原件及复印件，还有参加工作的证明等信息让工作人员进行审核，在审核通过之后我们就可以正常的拿到调档函进行使用。
档案丢失了还能够存档？
1、很多人在管理档案的过程中并不谨慎，尤其是在处理自己的大专学籍档案时这一份信息并不重要，有些同学直接造成档案弄丢了。
2、后面又了解到必须要将档案存放到工作单位附近进行管理，所以想了解具体的处理档案问题的方法。
3、如果大家对档案进行查找之后发现档案处于丢失的状态就只能够进行补办，补办档案的时候需要将档案遗失证明、身份证、毕业证等文件准备好之后提交给原先毕业的学校给老师审核就可以。
4、先补办档案的申请书让教务处的老师签字盖章之后再提交到档案管理室，让工作人员补办出相应的档案信息。
5、所有补办出来的档案材料需要教务处的老师重新盖章，再放到档案袋里面封口之后才能够生效。
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