大多数情况下我们的档案都是存放在具有人事权的地点进行管理的，尤其是在大学刚毕业的时候会有学校的老师帮助我们专门将档案转递到人才市场或人才中心、人社局这些比较安全的位置，而我们只需要在教务处领取一份报到证之后办理报到的手续，就能够将档案存放进去，但是除了这种刚毕业时可以选择的存档方式之外，只要我们自己需要对档案进行转递或存档，都得开调档函办理相关手续。
如果大家直接提交自己的个人档案去具有人事权的地点存放就会被拒绝，没有任何单位和机构愿意接收个人所携带的档案，必须要通过机要通道对档案进行流通。在驻马店有一些网友想要对档案转递处理，但是携带存档时直接被拒绝了，所以想要了解一下开调档函的方法是怎样的。
怎么开调档函使用呢？
1、如果我们要开调档函，大家必须要先明确档案转入单位以及档案转出单位的名称和地址这些基本的信息，然后再经过工作人员的审核之后就可以将调档函开好提交到以前存放档案的位置。
2、原单位的工作人员在审核了调档函上的信息之后，一般会机要通道将档案转移到新的档案接收单位中进行存档，同时还要提交身份证复印件和一寸免冠照片签人事代理合同后领取存放档案的证明。
3、在开调档函和使用调档函的过程中，很多事项都是可以由他人代办的，如果没有时间处理，可以找到专业的档案服务机构。
调档函开错了怎么办？
1、很多人在开调档函的时候可能将上面的信息填写错误，导致调档函无法正常使用，其实也不用太过紧张，我们需要找出调档函上的错误，重新办理开调档函的流程与原先调档函的方法一样，不会有其他复杂的步骤。
2、在开好调档函之后一定要仔细的审核上面的信息是否还有其他问题，如果没有问题就可以提交到以前存档的地点办理转档案的手续。
3、在使用调档函的时候要注意上面的有效期限，如果调档函的信息已经过期也是需要重新开的，这时在拿到调档函之后档案管理部门的工作人员建议大家在有效期内办理转递档案手续的原因。
以上就是在驻马店开调档函时需要了解的一些信息，我们之所以要开调档函是为了更好的对档案进行转递处理，以免档案丢失。
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