只要将档案存放在具有人事权的地点，在没有学校帮助我们对档案进行管理的情况下，就需要通过开调档函对档案进行流通。尤其是大家在更换工作单位或者是更换发展地点的情况下，为了保证档案随人走，必须要通过调档函来帮助我们对档案进行转递。只有这将档案转递到离自己比较近的地方进行存档，才能方便办理与档案相关的一些重要事项。
现在很多人在存放档案和管理档案的过程中很容易出现一些错误的操作，比如直接携带自己的个人档案去人才中心或人才市场进行存档，任何单位和机构都不会接收个人所携带的档案，所以我们要学会正确地开调档接收函对自己的档案进行处理。
在哪些情况下需要开调档接收函
1、如果我们已经找到了合适的工作单位，并且工作单位要求大家将档案存放进去，就需要通过办理调档函，将自己的档案转递到单位的人事部门进行存档。
2、如果我们考上了研究生院校，需要将档案存放在学校当管理室记录自己的学习档案信息，也需将自己的档案从其他地点转移到学校的档案管理进行存档。
3、如果我们想要回到老家进行发展，就需要将自己的档案从其他存档位置转移到原户籍地的档案管理部门。
4、很多地方都需要使用档案，但只要涉及到对档案的转递就需要通过调档函来实现，通过机要通道把档案转移到需要使用的地点。
怎么开调档函呢？
1、如果我们要开调档函，就需要准备好自己的个人身份证、毕业证以及参加工作的证明等信息给档案接收单位的工作人员审核之后才可以申请调档函。
2、在大家申请调档函的过程当中，一定要记得核对档案转出单位和档案转入单位的名称及地址，还有个人基本信息填写的是否正确。
3、在确认这些内容没有问题的情况下，就可以正常的将自己的调档函提交到以前存档的地点进行审核之后，申请办理转出档案的手续。
4、通过机要通道将自己的档案存放到新的档案接收单位之后，就可以提交个人身份证复印件以及一寸免冠照片签订一份人事代理手册，领取到存放档案的证明。
以上就是开调档函的具体方法，我们通过这些内容将自己的调档函处理完毕之后就可以正常的存档。
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