无论大家是在国企、央企参加工作，还是在其他一些普通的企业工作，都需要用到自己的个人档案办理与工作相关的一些事项。尤其是在参加工作以后我们经常需要对新产生的一些个人信息进行归档，所以非常有必要将档案存放在离自己近一些的地点，现在只有将档案存放在人才中心、人才市场和人社局这一类具有人事权的位置才能确保档案的正常使用。
最近来自福建的很多网友虽然是在普通的单位参加工作，但是因为工作的地点发生了变化，也需要通过办理调档函将自己的档案从以前存档的单位转移到新工作单位所在地进行使用和管理。如果大家有其他的一些事项需要对档案进行转递也要记得开调档函。
普通单位调档函怎么开？
1、无论大家在哪一个地点开调档函，都是要先确认自己可以将档案转递进去，然后再准备自己的个人身份证的原件及复印件还有曾经参加工作的证明等信息，给新工作单位所在地的档案管理部门进行审核之后就可以领取调档函。
2、我们有了调档函之后就可以提交到以前存档的位置申请对档案进行转出处理，一般在原单位拿到我们的调档函之后，都会走机要通道把档案转移到新的档案接收单位进行存档。
3、如果大家所找到的新工作单位具备有档案管理权限，可以将档案存放在单位的人事部门。如果新的单位只是普通的企业，可以选择将档案存放在单位附近的档案管理部门。
在哪些情况下需要办理调档函呢？
1、现在使用调档函的地方很多，如果大家是从学校毕业已经参加过工作的人员，突然想要回到老家进行发展就需要通过调档函将档案转递到原户籍地进行存档。
2、如果大家是在工作之后考上的研究生院校，也需要通过调档函将档案转移到即将入住的学校进行存档，记录自己的学籍档案信息。
3、如果大家工作时出现了离职的情况，找到了更加合适自己的工作单位，就需要通过调档函把档案从以前存档的单位转移到新单位所在地。
4、有时候大家在更换的户籍所在地时也需要使用调档函把自己的档案从原先的户籍地转移到新的户籍地进行管理，这样才能确保档案一直随人走，记录自己的工作和生活中产生的一些个人信息。
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